我们有 Microsoft 365 商业标准计划。我们有一个小团队(约 10 人),我们希望有一个 Outlook 日历,每个人都可以在其中查看团队的所有约会。有些约会可以让所有团队成员作为参与者,或者只是其中一部分,或者只是个人。目前,我们有一个共享日历来实现这一点,所有团队成员都有读写权限。
但是,有时我们需要能够快速查看特定成员的日程安排(即隐藏该成员不是参与者的所有约会)。我知道可以双击约会来查看参与者,但如果约会很多,那么这样做很麻烦而且很慢。
是否可以以某种方式过滤日历视图?如果不行,如果我们可以直接查看每个约会的参与者,而不必单击约会或进行某种颜色编码,那就足够了。
通常如何处理/我们有哪些选择?我们可以为每个团队成员创建一个单独的日历(在共享日历之上),但为了简单起见,我们更愿意坚持使用单个日历。
答案1
您可以设置过滤器以仅显示特定团队成员的约会并隐藏所有其他约会。
您还可以使用颜色编码轻松查看涉及特定团队成员或一组团队成员的约会。此外,如果您希望有此选项,您可以为每个团队成员设置单独的日历。