有没有办法将定期会议转发给同事,例如仅在特定时间段内?例如,如果我被邀请参加周一至周五的每日会议,直到年底,但我只需要我的同事在我休假期间参加会议。
答案1
从 Outlook 转发会议:
要转发日历中的会议或会议系列:
在日历中,双击会议将其打开。
- 对于定期会议,请点击就这一个转发系列中的单个会议,或点击整个系列转发整个系列。
在主会议菜单(会议、会议发生或者会议系列), 在里面操作组,点击前进 > 前进。
在里面到框中,输入要将会议转发给的人员的电子邮件地址,然后单击发送。
答案2
据我所知,目前无法使用 Outlook 内置选项来实现这一点。因此,您必须转发整个定期会议或单独转发每个会议。
我能想到的另一种解决方法是通过 CSV 文件共享事件:
- 将您的日历导出为 CSV 文件,设置数据范围以确保包含此定期会议。
- 在 Excel 中打开 CSV 文件,删除所有不需要的行,只保留您希望同事看到的行。
- 将修改后的 CSV 文件版本分享给同事,以便他/她可以将其导入到他/她的日历中。