我创建了几个文件夹，每个文件夹里都有一条由规则定义的特定消息。有没有办法设置一条规则，当某条消息到达某个文件夹时，从该文件夹中移动消息？示例：文件夹 = GBPUSD 有几条消息，每条消息都包含单词 GBPUSD。然后一条消息到达同一个文件夹“Close GBPUSD”。当该消息到达时，我想自动（删除或移动“GBPUSD”文件夹中的所有消息到任何地方。事实上，清空“GBPUSD”文件夹。如果可能的话，我需要一种方法来设置规则...
由于我注意到规则不适用于文件夹，而只适用于收件箱，所以我想到要创建更多收件箱（收件箱 1 eurusd/收件箱 2 gbpusd...），然后将上述规则应用于它们？我认为公共（共享）收件箱不合适，因为我需要更多收件箱...而 VBA 根本无法进入我的脑海。有什么解决办法吗？
答案1
正如您已经注意到的，Outlook 规则只能应用于收件箱（至少是接收规则，而不是发送规则），而不能应用于收件箱中的文件夹。因此，如果您想自动删除收到的电子邮件，您必须从收件箱本身进行删除。
请注意，收件箱只有一个，而且只能有一个。它是 Outlook 存放所有新邮件的文件夹，因此您可以添加所有您想要的 Inbox2、Inbox3 文件夹，它们永远只是普通文件夹，因为只能有一个默认文件夹用于发送邮件。
如果您希望在收到电子邮件时能够及时知道它们即将到来，而又不想在收到后立即删除它们，那么一种解决方法是创建一个规则，从收件箱中删除这些电子邮件（因此不要将它们移动到其他地方），但不要激活该规则。然后，当您想要从收件箱中清除这些邮件时，请进入规则并“立即运行”该规则，然后该规则将处理收件箱中的所有邮件。
答案2
不要认为你的要求在所有细节上都是可行的。
即使您设法在特定消息到达时触发规则，也无法采取任何操作来删除其他邮件。
除了 Keith 所分享的内容之外，您还可以考虑使用以下方法，而不是使用规则自动将邮件移动到不同的文件夹：搜索文件夹组织包含特定关键字的邮件。然后创建规则，在特定消息到达时使用操作（如“在新项目警报窗口中显示特定消息”）提示警报。
通过此设置，当特定邮件到达时您会收到警报，然后您可以修改搜索文件夹的条件，如下所示，以防止所有旧邮件出现在搜索文件夹中：
