无法让所有用户在房间邮箱中预订资源

无法让所有用户在房间邮箱中预订资源

我不明白为什么我不能像普通用户一样进行预订,当我在房间设置中指定“预订代表-->自动接受或拒绝预订请求”时

当我尝试创建事件时,出现错误“您无权在此文件夹中创建条目。右键单击文件夹,然后选择“属性”以检查您对该文件夹的权限。请与文件夹所有者或管理员联系以更改您的权限”

但是,当通过房间邮箱的 OWA 共享邮箱,并将权限设置为编辑者时,我获得了进行预订的权限,但我遇到了另一个问题,当资源已被占用时,我无法控制有人创建另一个预订,并且不会向用户发送拒绝消息。

我使用 Exchange 2019 和 Outlook 2019。

答案1

当我尝试创建事件时,出现错误“您无权在此文件夹中创建条目。右键单击文件夹,然后选择“属性”以检查您对该文件夹的权限。请与文件夹所有者或管理员联系以更改您的权限”

如果您尝试直接从会议室邮箱的日历文件夹创建事件,这听起来像是预期的行为。它确实需要授予编辑权限。以下是讨论相关主题的链接:https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/813566/room-mailbox-permissions

正如上面的链接以及这个 MS 文档,虽然在授予足够的权限后可以支持,但这不是推荐的预订会议室的方法。”仅应通过将房间包含在与会者或位置字段中来将其添加到会议中。“这就是我们通常在会议请求中预订房间的方式。

但是我还有另一个问题,当资源已经被占用时,我无法控制有人创建另一个预订,并且不会向用户发送拒绝消息。

那么,您的意思是要允许有冲突的会议请求吗?如果是这种情况,如果您是管理员或对资源邮箱具有完全访问权限的用户,则可以修改此设置:

  1. 登录 Outlook Web App 并单击右上角的“您的姓名”。
  2. 点击打开另一个邮箱. 找到所需的会议室邮箱并点击打开
  3. 设置并点击选项日历
  4. 导航资源调度
  5. 配置计划选项以允许冲突。 在此处输入图片描述
  6. 点击节省完成更改后。

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