软件家谱产品生成一个非常复杂的 .rtf 文件，我需要编辑它以 pdf 格式发布。我首先将其保存为 word docx。当前文件大约有 700 页，在我将其分成 2 个之前，其他文件将超过 1,000 页。它有数千个嵌入字段，用于按名称、位置、脚注进行索引。我需要使用自定义样式表，进行格式化（不同部分具有奇数/偶数/首页引用标题等）。我曾经使用过 windows 7 和旧版本的 word，虽然速度很慢，但仍然可以工作。
我有 Windows 10 和 Office 365。已关闭自动保存、Dropbox 同步、OneDrive、自动更正，并且大多数时候使用草稿模式。文档仅保存到硬盘。任务管理器未显示 CPU、网络或磁盘使用率达到最大值，但显示高电量使用率。
编辑基本上是不可能的。搜索和替换之间最多有 10 分钟的“无响应”，如果不是在草稿模式下，则需要向下翻页。
答案1
“Microsoft 365 和 Office 365是基于云的服务……”也许是网络连接有限导致编辑速度变慢。
- 尝试另一个，本地安装（非基于云的）应用程序，例如免费自由办公室 作家，可以处理许多文档类型，例如 DOCX、RTF 甚至较旧的 MS Word DOC 文件，当前版本的 Word 不再支持这些文件。可以使用 Windows打印为 PDF驱动程序，或者使用很多更加强大作家菜单选项文件 > 导出为 > 导出为 PDF...，如下所示。
- 尝试获得较旧微软版本单词，作为已安装的应用程序，而不是基于云的服务。当然，使用不再维护的旧应用程序可能会存在安全和其他问题。
- 一些RTF 文件的初步编辑可能在写字板. 大多数版本的 MS Windows 已安装写字板 (直到微软将其删除，即将推出），旨在处理本地处理 RTF 文档。要启动它，请按Windows，输入词组并选择写字板。
答案2
与原始 Word 文件相比，转换后的文件总是会增加复杂性。
尽管 Word 可以编辑 .rtf 文件，但它并不是 Word 的原生格式。
问题是，你的文件可能完全使用直接格式化而不是基于样式的格式化来格式化，这会给 Word 带来巨大负担，并会大大降低大型文档的运行速度。请参阅我的页面Word 中样式的重要性以获取证明这一点的示例和链接。
您还可能会有许多不必要的分节符，并且大部分文本都放在文本框中，而不是框架或者表格。文本框是Word中的图形元素，不位于文本层中。
如果您有最终的 .rtf 文件，并且不需要重复此过程，则可以将样式添加到文档中，并在每次格式更改时应用它们，查找不需要的分节符（搜索 ^b），并查找可以消除的文本框。这是一个大项目，但完成后应该会大大加快编辑速度。
否则，在草稿视图中编辑将是您的最佳选择。
从您的帖子中我推测您正在使用桌面 Word 应用程序编辑硬盘上的文件。
如果您有安装介质和产品密钥，您可以在 Windows 10 中安装并运行 Word 2010，甚至 Word 2003。
披露：所有超链接均指向我的网站上的页面。
答案3
我现在正在处理一份 1,200 页的文档，其中包含数千个脚注、2 个索引，每个索引包含数千个条目。正如我的问题中所述：我有 Windows 10 和 Office 365。大多数时候都关闭了自动保存、Dropbox 同步、OneDrive、自动更正并使用草稿模式。文档仅保存到硬盘。任务管理器没有显示 CPU、网络或磁盘使用率达到最大值，但确实显示高功耗。 我的电脑已更新到 Windows 11，可以处理文档。 仍然需要时间（有些“无响应”），但到目前为止，总是在几分钟后回来进行大量查找和替换或应用样式。我从 rtf 转换为 docx 后立即删除了文档末尾的创建索引字段，然后在完成大部分编辑后将它们添加回来，然后在处理文档的其余部分时冻结字段。