如何将内容属性值附加到标题（用于另存为）

Question

除非您使用 SharePoint，否则在 Word 中实际上只有一种相当简单的方法可以执行此操作，对于最终用户来说，这种方法相当简单，并且不依赖于 VBA 等编码，那就是使用传统的表单字段代码输入发票号码，并使用{ TITLE }字段代码来设置Title属性。

这就要求你也保护保护文档的全部或部分，因为这是使该类型的表单正常工作所必需的。保护文档的一部分可能会产生其他限制，例如，用户无法处理某些类型的内容。

如果您还想确保标题是磁盘上文档文件名的一部分，那么无论如何都需要编码。

如果您的文档是通过 SharePoint 提供的，则在保存文档时可以使用 SharePoint 列公式设置标题。（实际上，我认为您不能这样做，但我必须检查一下）。

无需代码即可实现此操作的唯一原因是旧版表单具有“退出时计算”选项，这意味着当用户离开设置了该选项的字段时，所有字段结果都会重新计算。不幸的是，当您使用内容控件时，没有等效项，但这就是现状。

此时，您可能应该对使用旧版表单字段制作表单进行一些研究，但为了作为其工作原理的示例，您可以执行以下操作：

在“开发人员”选项卡的“控件”组中，单击指向Legacy Forms和ActiveX Controls图标的下拉菜单。单击部分Text Form Field中的图标Legacy Forms。不要使用ActiveX Control。

这会将 FORMTEXT 字段插入到您的文档中。您可以根据需要使用 Alt-F9（通常）来显示实际的表单字段。

选择字段并使用Properties选项设置类型、最大长度等。我不会在Default Text框中放置任何东西。

将名称更改Bookmark为，例如InvoiceNum。

确保Fill-in enabled复选框被选中。选中复选框。如果需要，Calculate on exit请使用Add Help Text按钮添加提示，然后单击OK。

之后，您需要插入一些字段代码，将文档标题设置为“发票-”，后跟表单字段中输入的数字。您用一个字段包围它，{ SET }以防止显示结果标题。所以...

单击 for 字段后，使用 ctrl-F9（通常）输入一对特殊字段代码括号{ }。

在其中SET X 输入

{ SET X   }

在“X”之后，再次使用 ctrl-F9，这样你就有了

{ SET X {  } }

在内部 { } 中TITLE "Invoice-" 输入

{ SET X { TITLE "Invoice-" } }

立即单击-并使用 ctrl-F9 插入另一对字段括号，这样你就有了

{ SET X { TITLE "Invoice-{  }" } }

在这些括号内，输入您在表单字段的属性框中输入的“书签”名称，例如

{ SET X { TITLE "Invoice-{ InvoiceNum }" } }

注意：您不能直接{ }使用键盘输入这些内容。您必须使用 ctrl-F9 或等效键创建字段括号对。

现在，在使用表单之前，您必须保护它。为此，请在Protect组中单击Restrict Editing，检查并在下拉列表中Allow only this type of editing in the document选择。Filling in forms

然后单击“是，开始强制保护”。Word 将提示输入密码。目前，我会忽略它。

现在您应该能够在表单字段中输入数字。但您必须单击“退出字段”选项卡，以便更新标题。您应该能够检查标题是正在使用进行更新File-> Info。要修改表单等，您首先必须返回Restrict Editing任务窗格并单击Stop Protection。

如果您确实需要在文档中使用内容控件，则可以混合内容控件和旧的表单字段，但这可能会导致另一组问题。

要仅使用内容控制来执行此操作，您的主要选择是......

只需使用标题内容控件而不是 FORMFIELD，但使用前缀预填充它，Invoice-然后用户必须知道他们不应该更改该文本，而应该在其后添加发票号，然后“退出内容控件”。或者您可以添加任何其他映射的内容控件（例如公司传真号码控件），修改其标题，然后插入一组与上面类似的字段，但它们看起来像这样：

{ SET X { TITLE "Invoice-[AnotherCopyOfTheMappedContentControl]" } }

（即你实际上在之后插入该控件的另一个副本Invoice-）

在这种情况下，用户必须知道他们必须退出内容控制，然后选择文档（例如，使用 control-A，然后按 F9 来更新所有字段代码）。

我个人不想要求我的用户记住任何这些内容，但我希望在某些环境中这是一个可行的选择。

Answer 1