我们使用 Microsoft 365。
我们的一个部门想要向组织外的人员发送电子邮件。电子邮件正文将包含大量有关他们计划在未来几个月举行的各种会议和活动的信息。他们希望在活动描述末尾添加链接,例如“如果您计划参加,请单击此处”。
“此处”应执行日历邀请回复。从那里开始,这应该是我们长期以来所做的典型事情,当有人通过电子邮件向我们发送日历邀请时,我们会回复是、否、暂定,然后回复会发送给发件人,日历事件会根据收到的回复进行更新。
因此,他们基本上不再发送 10 个老式的日历邀请(每个活动一个),而是希望将日历邀请嵌入到一封电子邮件的正文中,然后人们可以从那里回复。
我希望我已经表达清楚了,也希望有人已经这样做了,并且可以分享最好的方法。
提前致谢,
答案1
还有一种替代方法,可以更广泛地与 Outlook 和其他日历程序配合使用。可以将 Internet 日历 (iCalendar) 附件或 iCalendar 文件的链接添加到邮件正文中。当收件人打开附件或点击链接时,事件就会添加到其日历程序中。
注意:与 Outlook 会议请求不同,当使用 iCalendar 附件和链接时,您不会收到人们接受或拒绝的确认。