MS Word 标题中的连续编号标签

MS Word 标题中的连续编号标签

我正在使用 Microsoft Word(Office Home Business 2019),我想以以下形式给出标签XYY在哪里X是固定字母,是一个连续增加的数字。

这些标签必须仅出现在标题上(我目前使用标题 4)

例子:

A001 - 这是一个标题

这是一个文本

A002 - 这是另一个标题

这是另一段文字

答案1

  1. 在“主页”选项卡中,转到“段落”部分,单击“多级列表”,然后选择“定义新的多级列表”

在此处输入图片描述

  1. 打开“更多”选项

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  1. 对于数字格式,请输入自动数字前面的字符(如果需要,请输入数字后面的空格和破折号)。对于数字样式,请选择带前导零的 3 位数字。如果需要,您还可以选择将自动应用于列表条目的样式。

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  1. 单击“确定”确认所有操作,新列表应该会自动启动。如果没有,您可以在“多级列表”下拉列表中找到它。

答案2

您可以使用SEQ 字段为此以及可能的邮件合并文本

A{ SEQ Label \# 000 }您的文字

标题中的链接是我在这个 SEQuence 字段上的文章。下面是链接到 Microsoft 文档。您不能简单地键入字段,Word 需要插入{}括号。这里是我关于处理 Fields 的文章了解更多信息。

句法

当您在文档中查看 Seq 字段时,语法如下所示:

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

注意:字段代码告诉字段要显示什么。字段结果是评估字段代码后在文档中显示的内容。要在查看字段代码和字段代码结果之间切换,请按 Alt+F9。

标识符

您为要编号的一系列项目指定的名称。名称必须以字母开头,且长度不得超过 40 个字符(字母、数字和下划线)。例如,一系列表格的名称可能是“表格”。

在我上面的例子中,标识符将是“标签”。

“# 000” 是一个开关,告诉它始终提供三位数字,并在需要时提供前导零。Microsoft 文档页面中提供了更多特定于该字段的开关,但我认为您不需要它们。以下是链接Word MVP Graham Mayor 的页面详细介绍了场地切换

一旦有了该字段,您就可以简单地将其复制并粘贴到每个标签中并添加您的文本。

邮件合并

Word 的邮件合并功能可以可用于从 Excel 表或其他数据源插入文本。这不是必需的,但可能会使操作更容易。

以下是Excel 工作簿中的 MailMerge 支持页面。 这里有一个有关在邮件合并中创建标签的 Microsoft 视频

您可以准备如下标签:

A{ SEQ Label \# 000 } { MergeField MyText }

MyText 将是数据源中某一列的标题,合并功能将为您创建标签。

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