我正在使用 Microsoft Word(Office Home Business 2019),我想以以下形式给出标签XYY在哪里X是固定字母,是是一个连续增加的数字。
这些标签必须仅出现在标题上(我目前使用标题 4)
例子:
A001 - 这是一个标题
这是一个文本
A002 - 这是另一个标题
这是另一段文字
答案1
答案2
您可以使用SEQ 字段为此以及可能的邮件合并文本
A{ SEQ Label \# 000 }
您的文字
标题中的链接是我在这个 SEQuence 字段上的文章。下面是链接到 Microsoft 文档。您不能简单地键入字段,Word 需要插入{}
括号。这里是我关于处理 Fields 的文章了解更多信息。
句法
当您在文档中查看 Seq 字段时,语法如下所示:
{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
注意:字段代码告诉字段要显示什么。字段结果是评估字段代码后在文档中显示的内容。要在查看字段代码和字段代码结果之间切换,请按 Alt+F9。
标识符
您为要编号的一系列项目指定的名称。名称必须以字母开头,且长度不得超过 40 个字符(字母、数字和下划线)。例如,一系列表格的名称可能是“表格”。
在我上面的例子中,标识符将是“标签”。
“# 000” 是一个开关,告诉它始终提供三位数字,并在需要时提供前导零。Microsoft 文档页面中提供了更多特定于该字段的开关,但我认为您不需要它们。以下是链接Word MVP Graham Mayor 的页面详细介绍了场地切换。
一旦有了该字段,您就可以简单地将其复制并粘贴到每个标签中并添加您的文本。
邮件合并
Word 的邮件合并功能可以可用于从 Excel 表或其他数据源插入文本。这不是必需的,但可能会使操作更容易。
以下是Excel 工作簿中的 MailMerge 支持页面。 这里有一个有关在邮件合并中创建标签的 Microsoft 视频。
您可以准备如下标签:
A{ SEQ Label \# 000 } { MergeField MyText }
MyText 将是数据源中某一列的标题,合并功能将为您创建标签。