我有时需要制作用户手册,通常使用 Word 或 powerpoint 并以 PDF 形式发送给用户。
问题是,如今几乎所有用户都在手机上阅读 PDF,而普通的 PDF 对于移动设备的屏幕来说当然很糟糕。
令人惊讶的是,我找不到太多关于如何解决这个问题的信息。
看起来在 Microsoft Word 中您可以设置自定义页面大小,并将其设置为连续页面而不是页面。这是个好方法吗?如果是,那么在大多数手机上看起来都不错的页面大小是多少?
还有其他我应该研究的软件吗?
- 是的,我知道最好还是建一个网站。但在这种情况下,这是不可能的,因为这需要服务器,而且要复杂得多,而且:
- 我希望它是 PDF,因为布局对每个人来说看起来都一样很重要。例如,当文本说“如右侧照片所示”时,我需要确保照片在右侧...
答案1
这里有几件事:
理想情况下,您需要的是具有响应式格式的媒体,其布局会自动适应手机屏幕尺寸。目前,网站有此功能(您不想使用),但 PDF 尚无此功能。
然而,所谓的液体模式在免费的 Adobe Acrobat Reader 中,它试图自动模拟这种模式,而无需创建者编辑任何响应设置。但老实说,我不喜欢这种模式,因为用户将无法再正确获取文档的结构。
现在,您当然可以采用自己的方法,创建一个针对手机优化的 PDF,但在这种情况下,您几乎需要为标准桌面用户创建第二个 PDF。因为如果您在计算机上显示针对移动设备优化的 PDF,则整个页面在计算机上会非常小,或者如果用户放大,信件会非常大。如果您真的想采用这种方法,那么最好的选择是仍然使用标准的全页格式(例如,Letter 格式或 A4 格式),并简单地增加文本大小和图形元素的大小。如果您精心设计了 Word 文档(稍后可以将其导出为 PDF)(例如,将图像位置设置为与右边距对齐,以便无论其大小如何,它始终贴在右边距上),那么您可以使用同一份文档相当轻松地创建一个桌面 PDF 版本和一个移动版本,方法是相对调整所有文本的大小。请注意,您必须手动调整图像大小,但您可以通过以下方式加快此过程:使用宏一次调整所有图像的大小。
希望这能给你提供一些关于如何解决这个问题的想法(如果你真的想创建一个特殊的移动友好版本)。