我正在将大量名称输入 XLS。需要快捷方式来在指定单元格中反复输入常用名称(Mary john 等)。即 alt+ctl M 插入 MARY

我正在将大量名称输入 XLS。需要快捷方式来在指定单元格中反复输入常用名称(Mary john 等)。即 alt+ctl M 插入 MARY

我正在将长长的手写姓名列表转录到 XLS 文件中。我需要一种方法来重复插入常见姓名,例如 Mary、John 等。

例如,单击alt+ ctrl X,快捷方式将在指定单元格中输入 MARY。我有 Office 365。我已设置函数名称,例如=m将插入 Mary。但如果我必须添加 Jane 以使其成为 Mary Jane,它会将所有 Mary 更改为 Mary Jane。

我怎样才能以一种不取代所有这些的方式来做到这一点?

答案1

如果你已经=m在很多单元格中,只需使用搜索和替换来替换它们即可'Mary
(其他名称也类似/相同)

另一种方法:制作宏附加活动单元格的新名称,
然后使用快捷方式/热键运行这些宏

如同:
ActiveCell.Text=ActiveCell.Text+" John"

答案2

您可以为此使用自动更正功能。

您可以定义自己的条目例如m及其替换词如Mary

如果您现在不需要自动更正,您可以按Ctrl+撤消它Z

例如Excel 中的自动更正

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