我对 Outlook 存档文件夹感到疑惑。当我存档一封电子邮件等内容时，它会永久保留在那里还是会在一段时间后自动删除？
答案1
答案取决于您拥有的电子邮件帐户类型以及您选择的存档设置。以下是一些需要考虑的一般要点：
在 Outlook 中存档邮件会将其移动到一个单独的文件夹（称为存档文件夹），但不会删除它们。
存档文件夹是 Outlook 的默认文件夹之一，如收件箱、已发送邮件和已删除邮件文件夹。此文件夹无法删除。
您可以使用存档按钮或自动存档功能手动或自动存档消息。
存档邮件不会减少您的邮箱大小，除非您拥有一个 Exchange 或 Exchange Online 帐户，并且该帐户具有适用于存档文件夹的保留策略。
您可以随时从 Outlook 访问已存档的邮件，也可以通过存档文件夹从其他设备访问。
这里有一个关于存档的帖子，您可以在其中了解更多信息。 https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1478374/office-365-archive。
有关如何在 Outlook 中存档邮件的更多详细信息，您可以查看以下文章：
答案2
如果您将存档设置为不删除电子邮件（存档设置中的明显设置），那么存档的电子邮件将“永远”存在，也就是说，它不会被删除。
我已经存档了从 1996 年开始的 Outlook Express 邮件，以及从 2001 年开始的 Outlook 邮件。
我确实不辞辛劳在每年一月份创建一个新的档案文件夹，现在我已经有了第 12 个档案文件夹（我直到 2001 年才开始这样做）。
只要操作正确（如我上面所述），存档 PST 是绝对安全的。请不时备份它们（所有数据）。