我的公司有一个供用户共享的文件,它由另一家公司提供,并设置打印区域不允许更改(受密码保护)
用户 A、B 使用相同配置的计算机、相同的操作系统和办公室、相同的打印机驱动程序、打印机并使用相同的文件
当用户 A 和 B 在他们的计算机上打开此 excel 文件时,您会看到打印区域大于 A4
打印时,用户 A 和用户 B 选择“将纸张放在一页上”,应该只打印一页,但已经可以看到用户 A 的打印区域较小
但是,当用户A选择NO SCALING时,应该打印出2页,但是没有,仍然打印出1页,用户B也选择NO SCALING,显示会打印出2页,因为打印区域大于A4,这是正常的。
问题是用户 A Excel 自动缩小了她的打印尺寸,无论她选择什么比例 50%、70% 或 99%,总是比其他用户小,并且总是打印出错误的边距,因为她的 Excel 缩小了打印尺寸
我试了所有能试的,纸张大小,分页符,列宽......都一样。然后我尝试在用户 A 电脑上使用 WORD,一切恢复正常,看来只有 Excel 有问题。
最奇怪的是用户 A 点击页面布局视图,看起来很正常(62 行),但是当她点击打印预览然后返回页面布局视图时,它变为 66 行)
有什么提示可以修复它吗?
答案1
但是……你的两个用户选择了两台不同的打印机——Microsoft 打印到 PDF与某些佳能型号相比。(我现在正在看图 5 和图 6。)请注意:预览(和打印输出)会根据您选择的打印机重新计算。例如,不同的打印机有不同的最小边距。也许如果你让两个用户都选择打印为 PDF它们看起来会一样。我会尝试一下。
此外,打印设置的图标也不同——看看“整理”图标,再看看“打印”按钮。这告诉我,可能是 Excel 版本或(更可能是)操作系统版本不同。