
如果重要的话,我经常为律师撰写文件,并且必须多次写相同的单词组合(例如人名、公司名称)。Microsoft Office Word(2010)中是否有功能可以帮助我通过按一些热键插入这些单词组合?
例子:
Alt+1
插入Bob Andrew
Alt+2
插入Another text Inc.
等等。
答案1
您可以创建一个宏来实现这一点。
- 转到功能区上的“开发人员”选项卡
- 点击“录制宏”
- 命名宏并单击“键盘”图标
- 选择“按新快捷键”下的文本框,然后按您想要的热键。-Alt可能1不起作用,因为它应该已经分配给了某些东西。您可能想尝试Ctrl- Alt-1等等。
- 点击“分配”
- 点击“关闭”
- 现在在 word 中输入“Bob Andrew”
- 点击“停止录制”
- 现在测试您的宏,点击Ctrl- Alt-1或您在之前的步骤中指定的任何键序列。
答案2
添加自动更正条目将实现相同的功能,但使用可见文本而不是热键。请参阅最后一节:
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-autotext-HA010255209.aspx