Microsoft Word-不同“粘贴”的热键？

Question

如果重要的话，我经常为律师撰写文件，并且必须多次写相同的单词组合（例如人名、公司名称）。Microsoft Office Word（2010）中是否有功能可以帮助我通过按一些热键插入这些单词组合？

例子：

Alt+1插入Bob Andrew

Alt+2插入Another text Inc.

等等。

Answer 1

您可以创建一个宏来实现这一点。

1. 转到功能区上的“开发人员”选项卡
2. 点击“录制宏”
3. 命名宏并单击“键盘”图标
4. 选择“按新快捷键”下的文本框，然后按您想要的热键。-Alt可能1不起作用，因为它应该已经分配给了某些东西。您可能想尝试Ctrl- Alt-1等等。
5. 点击“分配”
6. 点击“关闭”
7. 现在在 word 中输入“Bob Andrew”
8. 点击“停止录制”
9. 现在测试您的宏，点击Ctrl- Alt-1或您在之前的步骤中指定的任何键序列。

Answer 2

添加自动更正条目将实现相同的功能，但使用可见文本而不是热键。请参阅最后一节：

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-autotext-HA010255209.aspx