学校 IT 工作人员要求输入密码

学校 IT 工作人员要求输入密码

我上次去学校 IT 办公室时注意到他们要求提供学生的密码。我认为学生要么重新安装了操作系统,要么更换了键盘,但我记不清了。无论如何,我们必须签署才能访问学校网络/学校计算机的合同(我们基本上必须签署)是这样的(翻译):

密码属于个人隐私,应保密。如果怀疑或知晓他人获知密码,学生应立即更改密码。

合同中没有提到如果工作人员要求提供密码则不适用此规定,因此我向学校的 IT 人员发送了以下电子邮件(再次从挪威语翻译而来):

你好,

上周,我注意到学校的 IT 人员鼓励学生违反他们签署的 IT 合同。一名学生来到 IT 办公室(我不记得为什么,但我认为是重新安装操作系统或更换键盘),并被要求在便签上写下她的密码。在第 3 节“用户身份和密码”下,合同规定如下:

密码属于个人隐私,应保密。如果怀疑或知晓他人获取密码,学生应立即更改密码。我认为此事件明显违反了 IT 合同,并表现出对安全不专业的心态。

问候,Sarah Hodne

今天,我收到了以下回复(再次翻译):

你好!通常来说,你泄露密码给他人是正确的。但是,对于 IT 人员来说,情况略有不同。

我们可以更改所有学生和教职员工的密码,因此我们有技术能力访问他们的资源。

因此,我们决定让学生决定是否希望我们在使用机器时为他们更改密码,或者他们是否希望保留密码,在这种情况下,我们会将密码写在便签上。

问候,[IT 工作人员姓名],IT

您认为我应该如何回应?我应该就此罢休吗?我仍然认为他们询问密码是错误的,写下密码更是错误的,这与我担心他们获取我的数据无关。

答案1

之前的回答似乎主要都是“他们无论如何都可以访问你的文件,所以他们是否有你的密码并不重要”。这是不正确的。许多用户重复使用密码或根据明显的方案生成密码(例如,将“1”附加到“12”以破坏学校的密码轮换政策,或在 StackOverflow 上使用“pass-so”,在 SuperUser 上使用“pass-su”等)。如果这样的用户将密码提供给学校的 IT 人员,他们不仅为他们提供了访问 IT 人员已经可以通过其管理员权限访问的信息的能力,而且还提供了对其他不相关资源的访问权限,而 IT 人员既没有管理员访问权限,也没有任何合法理由访问这些资源。

此外,欺诈和社会工程的可能性始终存在——我不知道你的情况,但我的垃圾邮件过滤器不断收到“你好,我是你的电子邮件服务器的工作人员,出于某些荒谬的原因,我需要你的账户名和密码”这样的钓鱼邮件。告诉用户他们应该绝对不会把密码提供给任何人而不是首先为 IT 人员开辟一个例外,然后期望他们能够正确且一致地判断他们是在与真正的 IT 人员打交道还是在与冒名顶替者打交道。

最后,将账户详细信息写在便签上(便签很可能会贴在机器上,任何路人都可以轻松识别这些凭证可以在何处使用)会使问题更加严重,除非将便签和机器都放在安全的地方(这样只有 IT 人员才能访问它们)并且在离开安全区域之前将便签销毁(撕碎、用火焰清除等)。

正确的做法是,IT 人员不仅要停止要求用户输入密码,还要采取与 PayPal 相同的方法(还有其他公司,但他们是第一个想到的),并告诉用户“我们将绝不询问你的密码;任何自称是 IT 人员并询问你的密码的人都是在撒谎,所以不要把密码告诉他们”。现在是开始教学生养成良好安全习惯的最佳时机。学校不应该教相反的东西。

答案2

你可以要求他们更新服务条款,为 IT 部门提供豁免,但条件是,当被告知 [可以分配新密码] 的学生选择向他们提供其当前密码时,IT 人员也要负责确保该密码免遭盗窃、未经授权的第三方观察等。(关于销毁手写密码(如交叉碎纸机和时间框架)的条款也很重要)。

除了解决对服务条款的技术违规之外,该解决方案对最终用户来说也很有意义,因为大多数人倾向于自然地信任 IT 人员向其保管机密信息(例如密码)。

答案3

我认为 IT 人员的情况有点不同。他们中的一些人(但可能不是全部)将能够重置您的密码并访问您的数据。因此,理论上,如果他们想查看您的数据,他们可以(尽管如果他们正确设置了配置文件,他们无论如何都应该能够这样做,或者至少有一个帐户可以这样做)
我同意您关于询问密码的说法,这是错误的,也是不好的做法。应该发生的是重置密码,IT 人员进行他们的工作,将密码设置为在下次登录时更改,然后学生输入他选择的密码。(但是,如果在一定时间内不允许再次选择最后的密码,则此设置无效,但是在我工作过的教育机构中,此标志通常默认关闭,因为学生早上起床时往往有困难,尤其是记不住X(例如,设置多个不同的密码并不断轮换它们)
可能值得与您的 IT 部门交谈并提出此建议。
但是我确实认为这个问题可能会被关闭,更像是社区 wiki 讨论,例如,域管理员询问用户密码是否错误。

答案4

你应该给他们发邮件,要求他们更改合同中关于此的规定。如果他们想访问你的电脑并检查数据,他们应该在签订合同之前就提到这一点。根据你的合同,这确实是错误的,因为他们在合同中也提到了这一点,但他们没有说明这条规定不适用于 IT 部门。

他们应该有合法的理由访问你的系统。如果他们想时不时地知道密码(如果你在任何情况下更改密码),那么他们应该允许更改密码超过 12 次。合同文件中应该有更改,这确实会使这变得容易。

What if the IT staff know the password

就我而言,当任何 IT 员工知道我的电脑密码时,我从未遇到过任何问题。他们只需要访问我的帐户并检查我的数据。所以我认为你也应该不会有问题。
他们在合同中列出了,如果他们想知道密码,那么我们必须在任何情况下都向他们提供。如果在我的帐户中发现任何可疑数据,他们就会停止我的帐户。

现在,如果他们想检查您的数据,您可以请求他们在您面前访问它(如果他们同意不知道密码)。

但是,有更好的方法可以改变合同清单,使学生更加清楚,以便他们将来不必再面对这个问题。

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