Microsoft Outlook - 是否可以按作者区分收到的邮件并自动放入特定的个人文件夹中？

Question

只是想知道这是否可能。

例如，如果我收到来自某个群组的大量电子邮件，我是否可以设置该群组的人员列表，以便 Microsoft Outlook 知道将他们发送的所有电子邮件放入特定的个人文件夹？否则，我必须手动浏览所有内容。

Answer 1

您需要创建一个过滤器。

选择工具 > 规则向导...这将指导您完成基本过程（根据记忆）：

1. 选择“新建...”
2. 选择“收到消息时检查”。
3. 选择允许您指定发件人的选项。根据您使用的 Outlook 版本，格式可能会有所不同。添加您想要的人。
4. 选择“移动到指定文件夹”并选择您想要移动到的文件夹。

就这样吧。

您可以立即运行规则进行测试（只要它不会永久删除邮件，那么就是安全的！）。然后，它将在 Outlook 运行时运行。

Answer 2

右键单击要移动的邮件，然后单击“规则”，再单击“创建规则”，然后选择“发件人（该电子邮件地址）”，然后单击“将项目移动到文件夹”，然后单击“选择文件夹”按钮以选择您已经创建的文件夹，然后单击“确定”。现在，来自该地址的每封来信都将移动到该文件夹​​。您可以为想要的每封电子邮件设置一条规则。希望这对您有所帮助。