Outlook 2007:“无法打开文件夹集”PST 已达到其最大大小

Outlook 2007:“无法打开文件夹集”PST 已达到其最大大小

我有 Outlook 2007。有一个 PST 文件,Outlook 现在拒绝打开。当我单击它时,它显示

无法打开文件夹集。XXXXX.pst 已达到其最大大小...

Outlook 提示我从 PST 中删除项目。但是...啊...文件夹无法打开,所以我当然无法删除项目。

我对此进行了一些研究。旧版 Outlook 数据文件格式支持的最大大小为 2gb。这个文件正好在 2gb 左右 - 略小。我检查了一下,这是一个 Outlook 2000-2002 PST 文件。

我怎么解决这个问题?

答案1

我四处寻找,发现很多不同的网站都提供一次性工具供购买,声称可以解决这个问题。大多数网站都用蹩脚的英语写成,价格在 49 美元左右。有这么多不正当的工具试图通过这个问题赚钱,我想应该有一个更简单的解决方案。

  • 我考虑的第一个选项是 Outlook 附带的 scanpst.exe 工具。我对文件运行了该工具,文件大小实际上略有增加。尝试在 Outlook 中打开“已修复”文件时,出现了同样的错误。

  • 我考虑的下一个选择是来自 Microsoft 的 PST 裁剪工具。据我所知,该工具只是截断 PST 文件,然后重新索引它。您会丢失 PST 文件中的“一定数量”数据。这听起来对我来说确实不太可取,所以我拒绝了这个想法。

  • 我考虑的下一个选择是自己手动修改 PST 文件,按照大致的思路描述在这里。但这看起来相当复杂。我可以轻松复制 pst 文件,并引入损坏,然后运行 ​​scanpst,并获得生成的“较小”的 pst 文件。建议多次执行此操作,在不同位置将人为损坏引入原始 PST 文件中,从而恢复文件中的所有数据。但问题是我会有重复项,之后我需要解决所有这些重复项。这是我不期待的事情。所以我也拒绝了。

  • 我调查了PST Walker,售价 49 美元的工具无需依赖 Outlook 或 Outlook 自动化即可打开 PST 文件。该工具有一个试用版,我用它来读取 PST 文件。这表明文件没有损坏。但该工具是只读的,而且我没有找到将数据导出到较小的 PST 中的方法。所以我排除了这个可能。

  • 终于找到了解决方案。我只是从 Outlook 中压缩 PST 文件。结果在 2GB 的文件中节省了大约 300MB 的空间。压缩大约需要 30 分钟。


像这样:

1.在文件菜单上,单击数据文件管理。2
.单击以选择您的个人文件夹,然后单击设置。3
.在常规选项卡上,单击立即压缩。4
.单击确定,然后单击关闭。

压缩后,我能够在 Outlook 中打开该文件。此时我将将 PST 转换为 Unicode (Outlook 2003) PST 文件,不限于2gb。

我希望这对其他人有帮助。

我认为 Outlook 允许你向 PST 中添加项目,导致 PST 在 Outlook 中无法使用,这很可耻。但有一个合理的解决方案 - 压缩和转换 - 可能让你在将来避免这个问题。

答案2

这对我来说非常有效:

  1. 在文件菜单上,单击数据文件管理。

  2. 单击以选择您的个人文件夹,然后单击“设置”。

  3. 在“常规”选项卡上,单击“立即压缩”。

  4. 单击“确定”,然后单击“关闭”。

您可能想要删除或移出 PST 文件中的大项目并重复压缩过程。

答案3

我使用拆分PST分割文件,从而避免这些问题:

您可以使用分割 PST 软件将 Outlook 2007 中的 PST 文件分割成更小的文件。该软件可确保在分割 PST 文件时不会丢失任何数据。

用户指南这里

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