去年，我参与了用 LaTeX 编写大型团队提案的工作。这涉及到由不同的小组编写和重写的各个部分，以及所有您能想到的合并和编辑难题。特别是，处理参考书目是一场噩梦。每个人都手动处理参考文献，没有使用 BibTeX 或类似工具（有些人甚至没有使用 \cite），最后花了几个小时才得到一个正确按字母顺序排列且没有重复的参考书目；我们没有时间和精力去尝试格式的一致性，甚至没有检查哪些预印本现在是印刷出版物。
我很可能会在未来的某个时候参与类似的提案，并且我正在寻找建议以使（至少）参考书目工作更加顺利。
请记住，我所处理的问题至少是社会问题，而不是技术问题。我认为与我共事的人中几乎没有人听说过 BibTeX，有些人可能根本不愿意花时间学习任何不熟悉的软件。因此，必须非常低的开销。
我原本打算坚持使用 BibTeX，但最近我才了解到 AMSRefs，对于新手来说，它（以最简单的方式使用）似乎需要的开销较少。（因为我们是数学家，所以很容易从 MathSciNet 或 MRefs 中获取 BibTeX 和 AMSRefs 数据作为我们的引文。）当然，可能还有其他我不知道的替代方案或与 BibTeX 兼容的东西。
我很清楚 BibTeX 或类似的东西最多只能解决我根据过去经验描述的问题的极少数方面，而正确的解决方案是使用某种 VCS 来解决整个问题。不幸的是，我认为让其他人学习使用这样的系统可能是不可能的（尽管我愿意接受其他建议）。
答案1
我建议使用一个中央参考数据库，每个人都可以添加参考文献，并生成唯一的引用关键字。特别是，我建议引用库。我有一个稍微修改过的版本（见下文），其中我将字段名称更改为对数学家更有用的名称（它是由地质学家设计的），并且我添加了 arXiv 和 MathSciNet 的自动导入器：因此只需指定 arXiv id 或 MR 编号就足以让它去获取所需的数据。
这种方法还意味着您可以暂时推迟 BibTeX/AMSRefs 的选择（假设两者都\cite{ref}在文本中使用）。
我修改后的 refbase 版本可用在 github 上（注意：下面的评论指的是早期的存储库，而不是 github 存储库。）
答案2
你可能想考虑使用 Mendeleyhttp://www.mendeley.com/，它本质上是一个参考书目管理器，在我看来，它很容易使用。您还可以共享（部分）图书馆，并且可以将收藏导出（和导入）到 BibTeX。
Mendeley 程序是免费的，甚至可以很好地组织您现有的 PDF 文章库。它应该足够直观，方便您的合作者使用，并且适用于大多数平台（MAC / Linux / Windows）
答案3
请参阅问题的第三个答案
如何避免某个条目在多个 bibtex 文件中出现 bibtex 错误消息“重复条目”？
它解释了 nbibtex 如何在无需部署任何新应用程序或数据库服务器的情况下帮助您 ;-)
答案4
投票赞成我，图书管理员！我真的很喜欢这个程序。最新版本采用了新设计，甚至可以在移动设备（平板电脑、手机）上使用。真的值得一试！