我读过这个问题关于使用 LaTeX 进行商业报告的一般注意事项。我对如何为商业类型的报告适当地设置 LaTeX 样式的任何建议都很感兴趣。
例如,目前我正在为一家公司撰写工作范围描述,我觉得这份文件看起来更像是一篇学术论文,而不是正式的商业文件。有没有可以帮助完成这种布局的软件包或模板?
答案1
我不确定您是否正在寻找有关可能有用的包和类的设计建议。
根据我的经验,大多数“商业报告”文档似乎具有以下特点(与“标准” LaTeX 文档相比):
文本块相对较宽(换句话说,边距较小)。
使用的字体不是 Computer Modern。
标题对于文档结构很重要,并且通常采用与文本对比的字体。
段落通常以空格分隔而不是缩进,并且经常进行编号。
大量使用项目符号和其他辅助工具来快速扫描文档。
文档设计
就“一般”文档布局(例如边距宽度)而言,标准文档类别看起来不太像 Word 等生成的“业务报告”。如果您认为这是一件坏事,您可能想看看其他文档类别。KOMA 脚本包是一个很好的起点。簇绒束提供了一种有趣的替代方法;同样,与众不同——但实用而优雅。如果你喜欢通过重置边距等“自己动手”,那么帮自己一个忙,避免甚至思维关于设置长度:包装几何学(设置边距)和设置空间(设置行距)是您应该开始的地方。
出于某种原因,商业文件的消费者往往对连字符持谨慎态度。非常有充分的理由选择带连字符的文本,而不是不带连字符的文本,特别是如果您的文本是两端对齐的。但如果您想避免这种情况,请考虑右侧不规则的文本,对此,要么采用(极端的)解决方案\raggedright
使用ragged2e提供可能性。(而且,如果我没记错的话,塔夫特例如,类在任何情况下都使用不规则的权利。)
字体
Computer Modern 与众不同;它并不符合每个人的口味,但它确实很突出。除非您的文档包含大量数学内容(在这种情况下,您实际上需要找到具有数学工作所需的所有必要字符的匹配字体),否则您可能希望使用不同的字体。这里有各种选项——一些软件包设置了替代字体(例如数学公式或者新特克斯对于 Times),或者像字体规格这将允许您使用计算机上安装的更多种类的字体。
如果您为自己工作,并认真打造“品牌形象”,那么精心选择独特的字体是一个不错的选择。虽然不是每个人都会同意,但如果漂亮的展示对您来说很重要,那么考虑购买配备齐全的字体是明智的;它不会花很多钱。(如果您反对在可以免费获得字体时购买字体,请记住,有些人(不是我!)靠设计字体为生,而且他们确实是字体方面的专家。)
标题
标准类的标题方法可能不是商业文档的典型方法,因为在商业文档中,找到不同的方法来识别标题(例如对比字体)是很常见的。设置标题总是出奇的复杂——需要考虑的事情比你想象的要多);像 KOMA-script 类这样的类可以提供帮助,或者使用像标题安全。
段落间距
商业文档的一个特点是它们使用“间距”而不是缩进段落。例如,如果您使用 KOMA 脚本,它内置了此功能作为选项(在文档中查找“parskip”);如果您“自己动手”,请考虑帕斯基普包,它可以帮您处理各种复杂问题。
段落编号
商业报告的另一个常见特征是段落编号。我不知道有任何真正令人满意的方案来实现这一点。这个答案。
项目符号和列表
商业报告通常大量使用项目符号和类似的列表。枚举项包是处理这些问题的一种非常方便的方法。
对于表格,书签包是必不可少的——更重要的是阅读它的文档,它将告诉你如何制作专业的表格以及为什么你看到的许多表格都是不好的。
重大警告
在考虑所有这些时,请记住,熟悉与好之间可能存在矛盾。许多使文件看起来“传统”的东西可能根本不是好东西。“商业报告”是旧技术(打字机)的遗留问题和新技术提供的机会的大杂烩,但经常被滥用。做问问自己,你所做的选择是否正确。试着看看设计合理的商业报告(例如年度报告)的例子,不要太纠结于让你的文档看起来像其他人使用广泛使用的文字处理软件有时糟糕的默认设置制作的文档。
有关排版的一般建议,请参阅 Bringhurst 的元素是现代经典。在线上,文档中有合理的建议(免费!)回忆录课,以及(不仅限于律师)律师排版网站。
答案2
商业文件的设计在很大程度上取决于国家。在北美,你应该使用大量大写字母作为标题,而在欧洲,人们似乎喜欢用粗体字写标题,等等。
因此,您要做的是找出您所在国家 /地区的一些特征性属性。
然后为您的第一份文档写一个序言,其中包含所有这些属性。我们很乐意为您提供帮助,但您必须提出一个精确的问题。