应对难缠用户的策略

应对难缠用户的策略

我们有一些难缠的“高级用户”,他们知道足够多的事情会造成危险,但不知道他们造成的麻烦。典型的例子是“这很慢,看我运行了 xyz 命令来证明这一点...”,这导致 IT 支出周期证明系统运行正常。一个典型的例子是看到 NFS 缓慢警告,这经常被误解为问题。

您如何处理这些用户?您是否找到一种方法来将他们的不良习惯转变为有用的习惯?

答案1

根据组织规模,您可以在用户群中建立一组“关键用户”。这些用户负责汇总和优先处理特定应用程序或功能的变更请求。

他们代表用户(IT 的关键利益相关者)参与有关分配 IT 资源的业务讨论。管理层和 IT 组织很可能已经参与了这些讨论,但用户并没有直接参与。

在将用户群的意见汇总到 IT 业务决策的过程中,这些人被视为本地专家和组织中他们所在部门的可靠人员。他们是问题报告的明确汇总者,既负责将问题报告集中到 IT 部门,也负责传播来自 IT 的信息。

对组织的好处是,关键利益相关者在 IT 相关业务决策中拥有明确发言权。对 IT 团队的好处是,他们需要积极管理的联系点更少。对管理层的好处是,组织可以更有效地沟通。

答案2

  • 与您及他们的管理层合作,完成繁重的工作。

  • 友善、有礼貌、有礼貌。您会惊讶地发现,许多用户对 IT 的理解都是基于先入为主的观念。(想想 SNL 短剧和“IT 狂人”)。

  • 不要用普通的“不行!”来回答请求,试着为他们准备一个备用解决方案。如果答案是完全“不行”,(“我可以关闭防火墙吗?”,“我可以有 Mac 吗?”等),那么给出一个合理的解释。

  • 了解他们正在尝试做什么,并帮助他们在您的能力范围内实现目标。

  • 我同意上面那位说的“教育!”我同意。你会显得更友好,更愿意与他们合作。

答案3

给他们足够的绳子,他们就会自杀。

答案4

不要让他们成为问题的一部分,而要让他们成为解决方案的一部分。为他们提供工具、访问权限和知识,以帮助诊断和解决问题。我们是一家小公司,只有几个专职 IT 人员,但我们有几位“后备”管理员。他们帮助解决某些问题,并可以减轻 IT 人员的一些负担。例如,当人们因三次输入错误密码而被锁定时,他们可以重置他们的帐户。我们不让他们查看密码,而只是让他们重置帐户。

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