我从未与SharePoint之前,我的公司正在考虑将所有客户信息从受密码保护的 Excel 工作表 :shutters: 移至 SharePoint 网站,以便我们能够更好地管理访问权限。我有一个与我的特定项目和一般项目相关的问题。
- 如何设置网站以便使用活动目录当用户登录时?
- 将数据从 Excel 电子表格移动到 SharePoint 网站的一个好方法是什么?
- 您使用 SharePoint 做过哪些有趣的事情?
答案1
到目前为止,SharePoint 最好的功能是基本的开箱即用简单网站。创建一个团队协作工作区,所有项目成员都可以上传相关文档、拥有项目联系人列表、从 Excel 发布的 Bundown 图表、即将到来的里程碑列表、文档 wiki 等,这真的很容易,只需单击几下即可设置。
您可以通过高度定制、自定义 Web 部件等做更多的事情,但随后您会经常发现自己咒骂这个系统,并质疑构建这个怪物的 MS 团队的理智。
答案2
如果不知道自己想去哪里,就很难具体说明...但是:
我们做过的很酷的事情:
- 将外部网站的 RSS 订阅推送到他们的“我的网站”
- 我们内联网主页上的天气更新
- 使用 Excel Web 服务(就像您询问来自 Excel 的数据一样)发布来自 Excel 的图表和数据以及 KPI(关键绩效指标……即绿色、黄色、红色)
- 费用报告和时间表的工作流程
不过,Sharepoint 中可以做很多事情……对我们来说,最重要的事情之一是将几乎所有用户的家庭驱动器数据移动到他们的“我的网站”,并设置部门子网站,以便他们能够一起协作。从而使它成为一个更具交互性的“文件服务器”
答案3
神奇的 40 中有很多有趣的应用程序(可在模板)。另请注意,SharePoint 网站实际上是在 SharePoint Server 上运行的,微软Office SharePoint服务器,它很好地展示了 SPS 2007 的一些功能。
至于身份验证问题,为了防止用户在访问 SharePoint 站点时被提示登录,您需要在 Internet Explorer 安全设置中将站点添加到本地 Intranet 或受信任的站点区域。如果您使用的是 Internet Explorer 7 并将站点添加到受信任区域,那么您还需要修改区域本身的身份验证类型。我建议将其添加到本地 Intranet,但有时您希望将其添加到受信任区域。
默认情况下,Internet Explorer 7 设置为仅对本地 Intranet 区域进行身份验证。因此,要使受信任区域中的提示消失,您必须修改受信任区域的安全设置。转到 Internet 选项,在安全选项卡上选择受信任区域,然后单击自定义级别按钮。一直滚动到底部,将登录设置更改为使用当前用户名和密码自动登录。
在 Excel 2007 中将 Excel 上传到列表很简单:
- 数据--列表--创建列表(按提示操作)
- 数据--列表--发布(按提示操作)
- 该 URL 是不含 default.aspx 的站点 URL
答案4
利用 SharePoint Services(WSS,免费版本),我们成功做到了以下几点:
- 小型部门的内部网专用站点,主要用于存储或共享文档(版本控制、批准、中央存储库)。
- 所有站点均开箱即用地集成了 AD(用户和组)。
- 时间表模块,用户可以在其中对每天、每个项目/任务的小时数进行编码,并使用 Excel 表查看合并结果(带图表)。
- 审计站点,其中审计信息已编码,并提供了合并结果和报告。其中一些报告是基于 WSS 仪表板模板定制的。
- 带有相关元数据的文档列表(合同相关人员、开始日期、续签日期、签署人……)
请注意,Excel Services 仅适用于 MOSS,不适用于 WSS。Excel Services 允许您直接在 Web 部件中嵌入和显示 Excel 数据透视表和图表。
SharePoint 有各种很酷的 Web 部件或附加组件。我只能向您推荐CodePlex 智能工具套房(什么是新的web 部分简直太棒了)
我们还在一个 BI 项目中使用了完整的 MOSS,并且我们有一些非常好的报告,显示谁发送了某些文档,谁没有发送。这对于文档收集过程非常有用,值得赞赏。