在我的组织中，一些人离开时关系并不好，这种事发生过很多次。所以当你去检查他们的电脑时，你会发现他们通常会删除他们的电子邮件，有时你可以在已删除文件夹中找到它们（哈哈），但有时他们甚至会从那里删除它们。
这是一种让它们恢复的方法，我想看看其他系统管理员如何处理这个问题......
从谷歌下载十六进制编辑器。
使用十六进制编辑器打开 .pst 文件并删除位置 7 和 13。（只需计算字母并执行空格键在第 7 个空格处的字母和第 13 个空格处的字母上方。
这会损坏 pst 文件。请保存。
运行 SCANPST.EXE，通常位于“C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1033”。它将进行备份，然后尝试修复文件。完成后，在 Outlook 上打开 .pst，电子邮件现在应该在那里。
现在...如果您是系统管理员而您离开了公司，并且您不想让任何人恢复您的电子邮件，或者至少让他们更加难以恢复...那么删除电子邮件后您需要做的就是转到（在 MS Outlook 中）工具>选项>邮件设置>数据文件>选择 .pst 并单击设置>立即压缩。
答案1
最好的办法是控制电子邮件前它们会被删除。我将进行一般性讨论，并指出 Exchange 的示例，因为这是我最了解的邮件系统。
1- 在创建电子邮件时将其从服务器中取出并存档。具体解决方案取决于您的邮件服务器...全球化融资协会和夏尔巴人是众多可供交换的平台之一。
2- 我喜欢 IMAP 的想法（Robert Moir 对这答案）。如果邮件服务器可以保留已删除的项目一段时间，那就更好了。Exchange 有一个“2 级”垃圾箱……一个在用户邮箱中，另一个只有服务器上的管理员可以访问。您必须确保服务器有足够的磁盘空间来支持所有用户邮件，但磁盘很便宜。
3- 您也可以使用 Outlook 归档来实现这一点，特别是如果您可以集中控制设置。如果您有 AD，则可以使用组策略轻松实现。将 Outlook 设置为每天归档到中央服务器位置，并将该位置包含在您的夜间备份中。您还可以进行“轮换”，每晚将它们移动到各个位置，以便在出现不良行为时有多个版本。
答案2
我认为这个“问题”没有真正的解决办法。由于大多数组织将电子邮件保存在服务器上，并（希望）定期备份，因此始终可以选择从最近的备份中恢复电子邮件。我猜删除所有备份在道德上是不正确的，甚至是违法的。
因此，我认为处理这个问题的专业方法是，你的工作电子邮件（强调“工作”）应该始终从公司可以访问的角度来处理。使用不同的电子邮件地址和提供商（基于网络）将个人事务与业务通信分开。
答案3
我们进行标准的 Exchange 备份，因此如果需要的话我可以这样做，但是我最近在邮箱存储级别的 Exchange 中发现了一个新字段，该字段是将该存储使用的所有电子邮件的副本发送到另一个电子邮件地址。
因此，虽然它从我开始使用它时才有效，但现在我们在另一个电子邮件服务器（只是一个简单的 SMTP 服务器）中拥有所有人发送和接收的所有电子邮件的存档。这样做更多是出于法律原因，在它运行的 8 个月里，除了确认它仍然有效之外，我不需要进入它。
答案4
如果使用 Exchange，我会首先从服务器端处理这个问题（对于未存档的电子邮件）：恢复 Exchange 2003 中已删除的项目。