我们目前正在计划从通用 pop3 电子邮件服务器迁移到 Exchange 2007。我读过几本关于 Exchange 的书,似乎大多数技术网都为此做好了准备。这是我一直遇到的问题。
我该如何处理旧的 pst 文件?我是否要将它们导入到 Exchange 中?那些包含多年数据的大型文件怎么办?将它们作为本地存档留给用户?我可以只导入去年的数据吗?我相信我可以通过导出来实现,但是有没有一种自动化的方法可以做到这一点而不用接触每台计算机?而且,前面的空间问题怎么办?我要限制邮箱大小,但是如果用户在初始 pst 导入时就超出了限制怎么办?
似乎有很多问题,但归根结底就是我该如何处理旧的 pst 文件以及什么方法对您有用?
注意:pst 文件都在 Outlook 2003 中。
答案1
你可以使用合并(正式名称:“Microsoft Exchange Server 邮箱合并向导”)来导入 PST 文件。您可以设置一些导入过滤器,例如要导入的邮箱和日期范围。
这是一个很好的教程:
Exchange 服务器工具:使用 ExMerge 导入 PST 文件
如果您拥有现代服务器基础设施和充足的服务器资源,我倾向于导入所有数据,而忘记 pst 文件。这样可以让您的处理(备份等)变得容易得多。也许您可以考虑让用户在导入之前清理他们的邮箱,这样他们就可以决定哪些是重要的,必须保留,哪些可以删除。
答案2
我还没有遇到过这样的情况,但我可能会使用导入邮箱 cmdlet从 PST 导入。我过去曾一次性使用过它,效果非常好。如果需要,您可以使用 StartDate 和 EndDate 参数来限制导入的内容。
如果磁盘空间允许,您也可以从对邮箱存储不设限制开始,并从 PST 导入所有内容,然后考虑减小邮箱大小,以便以后根据需要应用限制。
答案3
在做出这个决定之前,我会决定如何处理磁盘空间、配额、归档等。然后你做出与这些政策一致的转换决定。——
>我对这件事的看法是这里。
我的建议...
1- 确定归档和保留策略。您要保存哪种电子邮件多长时间。如果有疑问,请延长保存时间。您可以随时缩短保存时间,但一旦丢失,就再也没有了。
2- 实施集中式电子邮件归档系统(例如全球化融资协会)。有很多用于 Exchange 的货币,而且价格也不贵。
3- 禁用 Outlook 中的存档。这可以通过组策略轻松完成。
4- 对于当前用户,将 PST 文件导入 Exchange 邮箱或归档解决方案。大多数归档解决方案都有查找和抓取 PST 文件的过程。我会将终止用户的 PST 文件放入网络上某个文件夹中,并忽略它们,直到需要它们为止。
5-运行归档系统。
如果您不愿意或无法建立归档系统,请尽可能将 PST 文件导入当前用户的邮箱。如果不可能,我会找到它们并将它们复制到服务器上的中心点进行保留。然后我会让每个用户手动在他们的 Outlook 中打开 PST。
附注:如果在实施之前磁盘空间已经是一个问题,那么您将面临很多问题。
小心。
答案4
使用 Exchange 服务器提供的 exmerge 实用程序将数据从一个位置移动并恢复到另一个位置。您也可以使用 import-export cmdlet 执行相同操作。