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如何创建 Exchange/Outlook 规则以将用户的“已发送邮件”复制到其“个人文件夹”对应部分？

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如何创建 Exchange/Outlook 规则以将用户的“已发送邮件”复制到其“个人文件夹”对应部分？

我还没有遇到过一个用户如此专注地保持邮箱整洁，更不用说将已发送的邮件移至 PST 以保持存储配额正常。最常见的原因是他们只是找不到一种简单的方法来创建规则来做到这一点。所以基本上我想知道您是否愿意分享任何技巧/脚本来帮助我让他们的生活更轻松一些？

提前感谢！

答案1

创建规则很简单。您可以创建一次，然后将其导出，并让用户将其导入到自己的规则集中。（这就是我们所做的，创建一条规则，在进入时检查 SpamAssassin SMTP 标头，以便将标记的邮件移至垃圾邮件文件夹）。

  1. 关闭保存已发送邮件的选项
  2. 创建新的空白规则，选择发送后检查邮件）
  3. 在“选择条件”中不要选择任何内容
  4. 在“选择操作”屏幕中，选择将副本移动到指定文件夹，然后选择 PST 文件夹
  5. 单击“完成”

与自动存档相比，使用此类规则的好处是，邮件永远不会触及邮箱中的“已发送邮件”文件夹，从而永远不会堵塞服务器存储。

答案2

AutoArchive 有什么问题？它应该能满足您的需求。以下是链接：

Microsoft 知识库 830119

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