如何确定合理的附件大小限制?

如何确定合理的附件大小限制?

我承认在这个领域我会给它 10-20mb 的空间,并且每当用户抱怨必须使用 FTP 时,我都会抛出“电子邮件不用于文件传输”。

但一个崭新的邮件服务器值得理性对待……那又怎样一种非巫术方法来确定附件大小的适当限制?

(不确定这是否是一个维基,或者是否有一种非常好的方法。)

我以为会有一些独立于环境的良好指导方针,但需要具体细节 - 因此 50 个邮箱、Exchange 2007、AD、硬件有待确定。客户端是 2007/2003 的混合版本,我想我会将发送/接收设置为匹配,只是为了让事情变得简单。

答案1

“电子邮件不适用于文件传输!”

说实话,我把文件大小设置为 10MB,如果设置得再高,远程 SMTP 服务器可能会拒绝你发送文件。如果你的公司/客户确实使用了很多大文件,我可能会建议你将其设置为 15 或 20MB,但不要高于这个值。

我指导客户使用类似Dropbox如果发送较大的文件。[披露,这是我的推荐链接!]

答案2

限制本身并不那么重要,重要的是为需要发送和接收更大文件的用户提供一致、安全且易于使用的替代方案。

答案3

这直接取决于您的业务。

我有一些用户经常会获取 40MB 左右的文件,有时甚至会远远超过这个数字。出于这个原因,我基本上设置了无限制大小。

查看您的合法附件,取其平均大小并将其翻倍,然后查看您收到的最大合法附件。如果它大于平均值的两倍,则将其设置为迄今为止最大附件的 50%。

答案4

我属于“10Mb,这就是你的命运”阵营。这不仅关系到你能发送多少,还关系到你发送的人能收到多少。除非你的企业所在的地区通过电子邮件发送非常大的二进制文件是常态,否则为什么要更高呢?

除此之外,您确实需要确保为确实需要发送更大文件的人提供替代方案,无论是像 Dropbox 这样的东西,还是传统意义上的 FTP 服务器,或者其他更聪明的东西(事实上,我们有服务器和带宽容量,可以为用户提供类似于 Dropbox 的服务)。

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