你们对音乐和电影文件是否有“先删除后提问”的政策？还是你们更宽容？只是想知道大型和小型组织处理这个问题的方式是否有区别。
答案1
您所描述的不是技术问题，而是管理/政策问题。
小型组织通常没有记录在案的 IT 政策，而是“凭直觉行事”。
大型组织通常没有记录在案的 IT 政策，而且也是“凭直觉行事”。>微笑<
您需要制定一项政策，描述服务器存储的可接受使用方式，并让管理层认可该政策，然后您就可以开始执行它。这适用于任何类型的组织，无论规模大小。制定政策后，您就可以采用技术解决方案（一经发现即删除、强制用户将其存储在本地等）。
大型组织使用的另一种技术是“向各部门收取”其计算/存储资源的使用费。这在小型组织中通常毫无意义，但可以将计算/存储容量过度使用的问题交到部门经理手中，他们可以对此采取一些措施，通过影响他们的预算。
编辑：
我想说的是，从法律合规的角度来看，制定书面政策也很重要。我不是律师，所以我不会给你提供法律建议，但我建议你与公司的法律顾问讨论制定书面政策可能带来的法律优势：企业对用户可能犯下的版权侵权行为承担责任。你所说的文件类型在很多情况下都包含用户可能以侵权方式使用的受版权保护的材料。
答案2
我们使用文件筛选适用于 Windows Server 2003 R2。这可防止将具有特定扩展名的文件（.mp3 .wav .mov .avi 等）写入网络共享。也就是说，对于现有文件，我们会在删除之前联系用户。如果您想在询问之前删除，请确保您备份了文件，以防您以后遇到“问题”。
答案3
我们采取“先删除，后询问”的做法，但这完全有人力资源政策和指令的支持，这也是理所当然的。
答案4
我们有一项由客户制定的政策，即通知用户的经理并给用户一个“提前”的礼节性电话，让他们知道所有与工作无关的文件都必须尽快从服务器上删除。如果他们要求，我们会提供帮助，几天后，在经理批准后，我们会删除有问题的内容。我们很少收到投诉，在大多数情况下，用户很高兴我们先警告他们。我能想到的只有一个用户是惯犯的案例。据我所知，只有 10% 或更少的代表量占用了大部分空间，工作和非工作相关。