因此，我们有一个文件共享，它大约在 10 年前开始使用，一开始是出于好意。但现在它变得臃肿了，里面有一些文件，没人知道是谁放在那里的，很难找到信息，等等。你可能知道这个问题。所以我想知道人们在这种情况下会怎么做。有没有人知道一个不错的程序可以检查文件共享并找到没有人碰过的文件？重复文件？还有其他关于清理这个烂摊子的建议吗？
嗯，文件共享是基于 Windows 的，几乎超过 3TB。有没有可以为我做一些报告的实用程序。我们喜欢能够找到 6 个月前的任何内容并将其存档的想法，唯一的问题是文件共享这么大，手动操作可能真的很难。
答案1
我们经常会建议客户“竭尽全力”并重新开始。
我还没有看到一个不涉及非 IT 利益相关者的良好解决方案。我见过的最佳方案是客户让管理层确定各个数据区域的“管理员”，并将控制这些共享区域访问权限的 AD 组的控制权委托给这些“管理员”。这种方法确实非常有效，但需要对“管理员”进行一些培训。
以下是我所知道的不起作用的事情：
- 在权限中命名个人用户。使用组。始终如此。每次都如此。绝不失败。即使是一个用户组，也要使用组。工作角色会发生变化，人员流动也会发生。
- 让非 IT 用户更改权限。最终您将陷入“计算机越南”局面（参与各方都抱有“良好”意图，没有人能够逃脱，每个人都会输）。
- 对权限的想法过于宏大。“我们希望用户能够在此处写入文件，但不能修改他们已经写入的文件”，等等。保持简单。
我见过的一些有效的东西（有些很好，有些不太好）：
- 发布一张“地图”，标明各种数据类型的存储位置，通常按功能区域划分。这是采访各个部门并了解他们如何使用文件共享的好地方。
- 考虑对空间使用情况进行“追溯计费”，或者至少定期发布部门空间用户的“排行榜”。
- 我是否提到过在权限中专门命名组？
- 制定一个计划，让“无限制增长”的数据区域将旧数据“离线”或“近线”存储。如果你允许数据无限增长，那么你的备份也会无限增长。
- 计划某种空间使用和文件夹增长趋势。您可以使用商业工具（有人提到 Tree Size Professional 或 JAM Software 的 SpaceObServer），或者您可以使用“du”程序和一些脚本“胶水”自己编写一些合理有效的代码。
- 根据“SLA”对文件共享进行分段。您可以考虑同时拥有跨部门的“业务关键”共享和“运行良好但不是关键”共享。这样做的目的是将“业务关键”共享分开，以用于备份/恢复/维护。当开展业务真正需要的只是大约 2GB 的文件时，不得不停止业务以从备份中恢复 2TB 的文件，这有点愚蠢（而且我见过这种情况）。
答案2
我同意 Evan 的观点，重新开始是个好主意。多年来，我在目前的公司做过 4 次“文件迁移”，每次我们都会建立一个新的结构并复制（一些）文件，备份旧的共享文件并将它们脱机。
我们在上次迁移时做的一件事可能对你有用。我们所谓的“公共”驱动器的情况有些类似，这是一个任何人都可以读取/写入/删除的地方。多年来，随着人们在各个小组之间共享内容，很多东西都积累在那里。当我们移动到新的文件服务器时，我们设置了一个新的公共目录，但我们没有为用户复制任何内容。我们保留了旧的公共目录（并将其称为旧公共目录），将其设为只读，并告诉每个人他们有 30 天的时间将他们想要的任何内容复制到新目录中。之后，我们隐藏了目录，但我们会根据要求取消隐藏它。在这次迁移期间，我们还与所有部门合作，创建了新的共享目录，并帮助人们识别重复项。
多年来，我们一直使用 Treesize 来查明谁在使用磁盘空间。我们最近尝试了 Spacehound，我的一些同事喜欢它，但我还是继续使用 Treesize。
在我们最近的迁移之后，我们尝试建立一个存档结构，供人们自己使用，但效果并不好。人们只是没有时间跟踪哪些是活动的，哪些不是。我们正在寻找可以自动进行存档的工具，在我们的案例中，它可以定期将 6 个月内未动过的所有文件移动到另一个共享中。
答案3
在 3TB 时，你可能有很多巨大的不必要的文件和重复的垃圾文件。我发现一个有用的方法是进行搜索，从大于 100MB 的文件开始（我甚至可能在你的情况下搜索到 500MB）然后删除。这使得查找真正浪费空间的文件的工作变得更容易管理。
答案4
您可能要考虑将超过六个月的所有内容全部归档到另一个共享中，并监视该共享上的文件访问。您可以将经常访问的文件放回到主服务器上。
另一个选择是Google 搜索设备。这样，你就可以让 Google 的应用程序智能地找出人们在搜索时所寻找的内容，并通过将较少访问的文档放在搜索页面的更靠下位置来“归档”。