最终用户将文档上传到 SharePoint

Question

已锁定. 这个问题及其答案是锁定因为问题与主题无关，但具有历史意义。目前不接受新的答案或互动。

假设您是拥有 10-30 名员工的公司的系统管理员。您在组织中安装了新的 SharePoint 2007 服务器。您将如何（使用哪些工具、方法）让用户将他们的文档上传到 SharePoint？我假设如下：

1. 在 SharePoint 之前，每个用户都在“我的文档”或类似的文件夹中管理自己的文档。
2. 您的用户是...呃...白痴...我的意思是，刚接触 SharePoint。

Answer 1

我通常会让用户使用 SharePoint 中的内置组件来上传文件。上传单个文件相对简单，上传多个文件也相当容易，只要用户安装了 Office 2003 或 2007。

MSOffice 网站有一个教程页面关于上传文件，也许您可​​以根据您的需要进行调整。

Answer 2

创建共享文档文件夹后，用户可以进入该文件夹并使用“上传”下的下拉菜单选择“上传多个文档”。然后，他们可以浏览计算机并选择要上传的任何/所有文档。

只需创建带有屏幕截图的分步说明，他们就应该能够完美地完成。

Answer 3

我个人更喜欢使用操作下的“使用 Windows 资源管理器打开”功能。允许您拖放文件夹和多个文件。使初始设置更快。

Answer 4

我建议采用现成的 Web UI 使用方式。让他们使用查看列表时的新按钮或通过 Web 上传来创建新文档。

否则，请在最终用户的 PC 上启用 WebClient 服务，并允许他们将文件拖放到 SharePoint 的文件共享中，或者通过在 Explorer 视图中打开库来拖放文件。但是，通过使用 Explorer 视图/文件共享，您无法享受“先填写必填字段”的好处。用户只需将文件转储到库中，而无需填写您认为重要的任何字段”。