我有一个 iMail 2006 服务器安装，其中有一个特定用户，该用户有多个别名，这些别名都指向一个用户（记录中是我）。我已将所有邮件复制到 GMail 并在那里阅读，但让我烦恼的是，我必须每周返回并登录 iMail 上的邮件帐户并删除 6 到 10 千份已收到的邮件副本，以防止我的邮箱填满（是的，我设置了没有配额，但我认为让邮箱无限增长是不礼貌的）。
我已经通过入站用户规则设置了复制，但我不知道如何实现“复制和删除”规则。手册没有明确说明多个匹配规则会发生什么（它们将按顺序处理，还是第一次匹配的情况？），也没有办法将多个操作合并为一个规则。如果我使用“转发”操作，我认为一旦邮件到达我的 GMail 帐户，它将搞乱所有发件人信息，并显示它来自我而不是原始发件人（有人可以确认这是准确的吗？）
一个简单的答案是完全删除我的用户帐户，用映射到我的 GMail 帐户的别名替换它，但这样我就无法登录系统执行管理员职责了。因此，我创建了第二个不太为人所知的帐户供管理员使用，但由于它是一个真实帐户，迟早我会收到发送到它的邮件，然后我又会回到同样的情况，即用户帐户不会定期清空。我想我可以将配额设置为 0 MB，以使所有发送到我的管理员帐户的邮件都被退回，或者设置一条入站规则来退回所有邮件，但这对我来说听起来很笨拙。
有谁知道更直接的解决方法，将用户的来信复制到外部服务器，然后删除本地副本而不完全删除他们的帐户？或者这只是一厢情愿的想法？
答案1
使用 gmail，您可以添加一个 POP3 帐户，这样您就可以从该帐户发送电子邮件以及删除已检查的邮件，除非您希望将它们保存在其他帐户中。
答案2
正如您所说，您可以在 Imail 中使用别名，那么除了在队列中时，它根本不会被存储；但不允许管理员使用。
或者，不使用规则，而是编辑用户帐户并设置转发地址。默认情况下，它不会存储然后转发的电子邮件，除非您使用以下格式：“。，[电子邮件保护]“这会存储并转发（这是您不想要的）。
虽然规则为您提供了您所寻找的内容，但它们仍保持正常的用户帐户操作不变。
使用转发不会对标题产生任何影响。它将显示为来自发送者并发送到您的 imail 帐户名。它不会显示您的 imail 帐户已进行转发（如在 Outlook 等中）。