我决定，在处理几个人使用的主要商业电子邮件帐户时，我们迫切需要从 POP3 切换到 IMAP。这是您的典型[电子邮件保护]帐户，用于接收来自客户、供应商、业务合作伙伴等的几乎所有信息。电子邮件由我们的托管提供，他们使用 qmail。我们被允许进行的任何服务器端配置都是通过 Horde 网络邮件界面进行的。我们的本地电子邮件客户端是 Outlook Express。
我们遇到的一个主要问题是，我们无法查看电子邮件是否已被其他人回复、删除（垃圾邮件）等。另一个问题是，四个客户端设置中的每一个都使用自己的电子邮件文件夹结构，因此在其他人的 PC 上工作总是很麻烦。
我的问题是：
- 如何设置 IMAP（客户端和服务器），以便每个使用相同电子邮件帐户的客户端具有相同的文件夹结构。
- 我们的服务器邮件设置不支持电子邮件规则（“如果发件人是 foo，则将电子邮件移至重要”），因此无法集中自动将电子邮件发送到某些文件夹。有办法解决这个问题吗？我们在 Win XP PC 上使用 Outlook Express，但我不想在每个客户端上创建规则，因为维护起来很麻烦。
附录：我们是否应该从 Outlook Express 迁移到其他不与 Windows 绑定的客户端（我们目前在所有 PC 上都使用 Win XP）？我的意思是，在较新版本的 Windows 中，Outlook Express 已被其他软件取代，因此使用 Thunderbird 可能更安全？
答案1
如何设置 IMAP（客户端和服务器），以便每个使用相同电子邮件帐户的客户端具有相同的文件夹结构。
如果所有客户端都访问同一个帐户，那么它们的文件夹结构将始终相同。这是因为所有文件夹都存储在服务器端，因此只有一个主副本。
话虽如此，您可以通过所谓的订阅来影响该文件夹结构的“视图”。订阅是客户端希望查看哪些文件夹的记录。但是大多数订阅也存储在服务器端。因此，如果所有客户端都连接到同一个帐户，那么他们的订阅应该都保持不变。
这是 IMAP 的替代方案，称为共享文件夹。它允许具有不同帐户的客户端从另一个位置共享文件夹。但是，如果您不自己提供 IMAP 服务器，则可能无法使用。所以我们就不进一步讨论了。
我们的服务器邮件设置不支持电子邮件规则（“如果发件人是 foo，则将电子邮件移至重要”），因此无法集中自动将电子邮件发送到某些文件夹。有办法解决这个问题吗？我们在 Win XP PC 上使用 Outlook Express，但我不想在每个客户端上创建规则，因为维护起来很麻烦。
如果不使用服务器端过滤器，你对此就无能为力。
我们是否应该从 Outlook Express 迁移到其他不与 Windows 绑定的客户端（我们目前在所有 PC 上都使用 Win XP）？我的意思是，在较新版本的 Windows 中，Outlook Express 已被其他软件取代，因此使用 Thunderbird 可能更安全？
Outlook 从来都不是一个出色的 IMAP 播放器。OE 对 IMAP 规范的实现一直都还不错。当然，它在很长一段时间内都比普通 Outlook 表现更好。Outlook 2007 是第一个真正能用的普通 Outlook，它终于添加了对服务器端已发送邮件的支持。但仍然缺少很多东西。例如，使用其他服务器端内置文件夹和定义删除操作的能力。
然而，Thunderbird 的表现确实非常好。它被接受的最大障碍（在我看来）是 Outlook 用户不熟悉它，并且缺乏企业形象。但是，如果您能够做出改变，即您的用户不会介意，那么绝对可以这样做。
答案2
假设您的提供商现在授予 IMAP 访问权限，您只需使用与现在相同的凭据设置 IMAP 客户端即可。创建文件夹时，您应该会发现它们在所有客户端上都可用。如果它们没有显示，则可能需要在您的邮件客户端中使用文件夹订阅工具。
至于自动执行规则，我建议只有一个客户端拥有规则。所有客户端都应该看到结果。