我们这个小型非营利组织采用传统方式组织技术 - 我们拥有 Windows 文件服务器，自己制作备份磁带，并向当地 IT 支持供应商支付高昂的费用。我们有 5 名员工，最复杂的技术需求是共享 MS Access 数据库。此外，很多员工经常在异地工作。我是财务主管，不是系统管理员。
我想切换到基于云的备份和文件共享（例如 JungleDisk），并降低我们的支持需求和成本。这是一个好主意吗？
答案1
我之前在回答其他问题时提到过这一点，如果有人感到无聊，我提前道歉。
我有一个小型企业客户，他同时使用 JungleDisk 和本地备份到第二个文件服务器。
我们每小时使用 rdiff-backup 通过 10.0.0.xxx 网络将超过 470 万个文件从主 Ubuntu 文件服务器备份到从属 Ubuntu 文件服务器（同一位置）。
然后，我们每 6 小时通过 Jungledisk 备份一次到 Amazon S3 云。
原始文件数要小得多……只有几 GB。多年来，它已经增长到大约 1 TB 的数据量。
如果主文件服务器出现故障（或者少量文件被意外删除），我们只需从本地备份进行恢复。
如果发生灾难（即主机托管设施被烧毁），我们可以依靠 JungleDisk/Amazon S3 备份。
Amazon S3（和 JungleDisk）的成本非常便宜，我绝对会向小型企业推荐它作为异地备份的手段。但显然你需要负责任，并保留本地备份。我甚至建议至少每 XX 周或 XX 个月进行一次离线备份。
另外，如果您选择 JungleDisk 路线... 支付额外的 $$$ 并获得执行块级文件更新的版本（仅上传大文件的更改部分）。每一分钱都物有所值。
备份永远不嫌多。
我希望这能给你一些想法...
答案2
最终，云计算可能会变得更便宜，但你要付出的代价是控制权。如果 Jungledisk 搞砸了你的备份，你将无法获得补偿，而如果你自己做备份，你就可以更好地控制它。
答案3
对此，我持相反观点——云计算是小型网站的理想选择。Jungle Disk 使用亚马逊的云作为其备份服务，这是一个非常可靠的提供商。
在这种情况下，在我转向云端之前，我会确保自己了解万一提供商停止提供服务时如何恢复。对于亚马逊，我认为如果发生这种情况，您可以依靠一些警告。但是，您应该知道如果 Jungle Disk 消失，如何直接访问您的备份文件。
答案4
如果您是一家小型非营利组织……尤其是规模较小的非营利组织……那么真的没有理由迁移到云端。您目前的备份系统目前存在哪些缺陷？
您说您自己在做磁带备份；您付钱给 IT 外包商做什么，他们花了您一大笔钱？如果备份解决方案得到正确实施，它应该基本实现自动化。您应该付钱给 IT 帮助人员来维护和解决问题，而不是维护您的备份。如果您付钱让他们来做备份，那么 A) 您没有使用正确的解决方案或 B) 他们正在做其他事情，您暗示了两个问题，我不知道备份更改将如何解决您高昂的 IT 支持费用。
对于文件共享和备份，一个好的非盈利解决方案是投资一个系统来运行 OpenFiler 或 FreeNAS 进行文件存储，以及另一个系统来将存储轮换到文件共享中的磁带上，因为您已经说过您有一个磁带备份系统。Openfiler 和 FreeNAS 都支持软件 RAID，您不需要 Windows 许可证。
如果你能以优惠价买到两套不错的系统（对于一个五人团队来说，这并不算多），你可以买两套系统，运行一套自动化齐奏或者rdiff-备份在两个 Linux 系统上同步数据。
您可能需要一名技术人员来帮助您进行初步设置，但大多数情况下，只要硬件没有出现故障，您所描述的大部分操作都应该可以由合格的技术人员轻松自动完成，因此您不需要为定期访问支付太多费用，如果这会给您的组织带来太多成本的话。
一些预防措施也可以起到很大的作用...例如，为服务器配备合适的硬件（备份和文件存储），这样它就不会对你造成影响，某种不在主板上的 RAID 形式（基于 Linux 的软件或基于硬件的软件，如适用于 Linux 或 Windows 的 3ware），以及用于保护硬件的 UPS，从长远来看都会对你有所帮助。
我知道我建议花钱让某样东西运行良好，但如果不知道您现在安装了什么硬件和什么系统，就很难提出任何建议。我也不知道您与 IT 人员的安排。对于一个五人小组，您可能可以像我建议的那样，花钱购买几个现成的系统作为文件服务器和备份服务器。或者，您可能能够满足于一台运行 Linux 的计算机和几个外部火线磁盘，您可以在这些磁盘上定期使用 diff-backup 保存文件，这样您的外部驱动器就是您的备份，而您的系统就是文件服务器。
这在很大程度上还取决于您存储什么类型的数据...小型数据库？
我几乎推荐一个价值七百美元左右的系统，该系统配备 Linux 和几个外部硬盘，你可以在其中一个硬盘上保存数据作为备份，并在出现故障时将其复制到另一个外部硬盘上……这应该可以满足你的简单需求。