Outlook 自动完成全局地址簿索引

Outlook 自动完成全局地址簿索引

我们刚刚从 GroupWise 迁移到 Exchange,我对撰写新电子邮件时的自动完成功能有疑问。

创建新电子邮件时,它似乎没有搜索全局地址簿,或者速度可能非常慢。

它似乎是在用户向他们发送电子邮件后对地址进行索引,并且这些地址的自动完成性能很好,但是他们尚未发送的地址不会从我们的全局地址簿中自动填充。

它在地址簿中起作用,但在撰写新邮件时不起作用。

这是 GroupWise 的默认行为,我们可以通过 Exchange 实现这一点吗?

答案1

这就是 Outlook 姓名缓存的工作方式。使用 CTRL + K 可快速检查部分姓名是否与默认地址簿相符;否则,只需使用 Outlook 一周左右,姓名缓存就会填满您的联系人。

要记住的一点是,在机器之间移动人员时,不要忘记复制名称缓存(位于 appdata\microsoft\outlook 中的 NK2 文件),这样他们就不必重新填充它。

答案2

关于缓存,还有一件事要记住,那就是它可能包含坏数据。如果你向联系人发送了第一封电子邮件,但输入了错误的地址,缓存就会记住这个错误的地址。我见过很多关于这个问题的票。

答案3

Outlook 就是这么有趣。缓存中您之前使用过的地址会立即转换为正确格式,但从未经常使用的地址似乎直到发送时才被检查(尤其是对于大型地址簿)。

尝试一下这个测试。撰写一封电子邮件,在“收件人”中输入收件人姓名(或姓名的一部分),然后点击发送。Outlook 随后会在发送时尝试将其解析为全局通讯簿条目。

这意味着在您点击发送之前您不会知道它是否会正常工作,但它应该仍然可以工作。

答案4

DLux 所说的,另外您可以创建一封新电子邮件,从地址簿中选择所有人,然后不要发送电子邮件,这会将整个地址簿放入缓存中。

大约 5 个月前,我将我们的系统从 GroupWise 迁移到了 Exchange。准备好发现很多小事情吧,你会说“但在 Groupwise 中这很容易……”我很怀念它。

NK2 文件格式尚未记录,但有人对其进行了逆向工程,并对此进行了讨论这里

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