我正在使用带有 Forms Server 的 Hosted SharePoint 2007。我需要允许客户端访问以提交在 Infopath 中设计的 HTML 表单。问题是,我需要确保客户端看不到该库。这些表单上会有敏感数据。我还需要有一个基于内部管理记录和要求的重复库。除了为每个客户创建一个单独的库之外,有人有什么建议吗?
我的目标:1:客户通过链接或提供的页面输入他们的请求2:内部处理请求并执行所需的安排,添加帐单和付款字段3:根据提供的信息和状态获得 SharePoint 指标、报告等。
提前致谢!!
答案1
将您的图书馆设为只读。创建新的权限级别,只允许添加,但不允许删除和编辑。
您还可以使用 SharePoint 设计器创建自定义工作流程,该工作流程会自动将添加的所有项目的文档从不安全的“投递箱”库移动到更安全的库中。
答案2
更新:我成功地实现了我想要的。方法是创建只有添加和编辑权限的特殊用户组,没有其他权限。将模板发布在公共目录中,但将其提交到安全库,他们只有添加/编辑权限。他们无法查看它提交到的库,但表单将查询并提交,没有任何问题。
感谢您的想法。