我认为这是 Exchange 2003 的问题，而不是 Outlook 2007 的问题，所以我在这里询问而不是在 SuperUser 上询问。
当我查看邮箱的文件夹大小时，“本地数据”选项卡显示我的日历为 4099KB，但“服务器数据”显示 154671KB。我打开日历，将视图切换为“按类别”，这样我就可以将每个日历项目视为列表项，添加“大小”列，然后我看到整个列表中大约有 4MB 的数据。
我的问题是：我该怎么做才能在服务器上清除此问题？我尝试过存档但没有任何变化？我公司的 Exchange 人员不知道，他们只是不断让我删除邮箱中的内容，但我们的限制是 100MB，如果我删除邮箱中的所有内容，我仍然超出限制，直到服务器上的这个问题得到解决。
感谢您的帮助。
答案1
我发现了类似的问题。但不幸的是，我无法访问网络邮件版本。所以我去了：
File> Account Settings> Account Settings：在列表中选择您的账户，然后点击Change
到达同一窗口的另一种方法：
File> Account Settings>Account Name and Sync settings...
取消选中“缓存模式”并重新启动 Outlook。
现在我的所有服务器项目都开始显示在本地 Outlook 中。因此，您现在可以删除/移动任何您想要的内容。
之后，如果您愿意，再次使用上述菜单返回缓存模式并重新启动 Outlook。
希望这可以帮助..
答案2
如果您将“离线保存邮件”设置为“全部”，则本地邮件大小将与服务器数据相同。如果您将其设置为例如 12 个月，则本地数据大小可以更小。
答案3
他们说得没错。如果您有“本地数据”选项卡，则表示您处于缓存模式。这意味着您的计算机会保留您访问的邮箱数据的本地副本。这个本地副本完全有可能比您的服务器端数据小得多，特别是如果您在某个地方有大量数据，而您很长时间没有触碰过这些数据，或者您的缓存模式设置为“下载标题”而不是“下载完整项目”。
听起来大小问题就潜伏在您的日历的某个地方。找到该问题最简单的方法是按 [ctrl]+[shift]+F 来获取“高级查找”对话框。将“查找”设置为“任何类型的 Outlook 项目”，然后转到“更多选择”选项卡。将“大小（千字节）”设置为大于（例如）1024（MB）。
这将为您提供所有大于一兆的电子邮件列表，这应该可以帮助您找到那个大文件。
答案4
我找到了解决这个问题的方法。
我的本地数据显示 10MB，而服务器数据显示 28MB。我的 Outlook 限制为 25MB。当我逐个比较子文件夹的大小时，我发现我的服务器发件箱包含大约 17MB，而我的 Outlook 中没有显示这些内容。
我登录了我公司的 网络邮件，然后我就可以看到我的发件箱邮件有 17MB。我删除了这些文件，是的，现在我的邮箱变小了 - 本地和服务器的邮箱都变小了 :-)
希望这对大家有帮助！干杯！