如何自动备份 Quickbooks 服务器？

Question

我有三台电脑：第一台是公司文件服务器，里面有 Quick Books 公司文件，一直开着，放在壁橱里。另外两台是 Quick Books 客户端。都是 XP Pro。

我需要一种方法来自动备份 QB 数据文件，无需任何用户干预。

Quick Books 有一个内置的计划备份实用程序，但据我所知，它仅在软件以单用户模式运行时才有效。（显然，将服务器置于单用户模式违背了拥有服务器的概念）。另外，我实际上并没有在服务器上运行 QB 本身，只是运行了位于系统托盘中的“QB 数据库服务器”进程。

肯定有办法实现自动化吧？我愿意听取任何想法/建议。

谢谢！

Answer 1

我相信，如果没有客户访问任何公司文件，那么您就可以开始了。您只需将 quickbooks 数据文件从目录中复制出来，无需附带.nd锁定文件，它们应该是干净的。

Quickbooks“服务器”只不过是一个被美化的锁管理器。它基本上只是来自客户端多用户部分的锁定代码，运行在专用机器上，确保文件始终在多用户模式下打开。据我所知，Quickbooks 只是通过检查“.nd”文件是否存在来确定这一点。

基本上，我们只是选择一些我们确信没有人会访问.QBW文件的时间，然后将它们复制到备份位置。我们实际上每小时做一次，到目前为止，当用户弄乱文件时，我们都没有遇到恢复文件的问题。

Answer 2

为什么 QuickBooks 中已有的自动备份功能（创建 qbb 文件）不足以满足您的目的？您可以将其设置为每次关闭程序时备份。在 QB 2009 中，添加了在多用户模式下创建备份的功能，以及通过聊天向其他登录用户发送消息或将他们踢出 QuickBooks 的功能。:-) 可能值得升级。

QuickBooks Enterprise 的较新版本（7 及以上）可以在 Linux 上运行。或者参阅 Intuit 在 enterprisesuite.intuit.com 上关于在 Linux 服务器上运行 QB 2007 的说明（单击视频下方页面中间的“技术”选项卡）

现在还有一个名为 SmartVault 的 SaaS 附加组件 - 其功能之一是每次有人退出 QuickBooks 时，都会自动将 QuickBooks 文件备份到其在线存储中。它与 QB 2007 兼容。请参阅 smartvault.com/backup/index

此外，复制 QBW 文件不会为您提供 QuickBooks 中使用的所有内容的完整副本。最好的例子是，如果他们导入了要在发票或其他表格上使用的徽标，则不会使用 QBW 文件来抓取它。请参阅http://support.quickbooks.intuit.com/support/pages/knowledgebasearticle/1008679

Answer 3

也许我有更好的解决方案，可以在多用户安装时自动进行备份。从版本 10 开始，计划备份功能在后台运行，因此无需切换到单用户或等待应用程序关闭。

我做了以下事情：

1. 在服务器上创建一个每个人都有写入权限的共享文件夹。
2. 在用户的客户端程序上建立排程备份规则，并将它指向共享文件夹，备份时间为公司下班前一小时。
3. 在每个客户端上创建相同的备份规则（精确的日期、时间和路径），这样它就不依赖于特定的机器。

我必须根据客户和公司的情况来做这件事。

我发现这个解决方案的唯一不便之处在于 QB 不能很好地处理要存储的副本数量。它每次都会创建新文件，而不会删除旧文件。这就是我要解决的问题，因为我们要安装在线备份服务。

Answer 4

我编写了一个小批处理文件，可以在凌晨 02:00 停止服务器计算机上的服务器服务（显然这只在 9-5 办公室中有效），将公司文件放入 RAR 文件中，重新启动服务器服务，然后通过 FTP 将其发送到远程服务器，效果很好，只花了几分钟，我通过在上传时按顺序重命名在远程服务器上保留了 10 份副本。