为拥有 200 名员工的机构设计一个新服务器 - 其中包含大约 240 个电子邮件帐户。
我内心正在与自己争论为每个用户分配多少个磁盘配额的驱动器空间，我只是在寻求建议。
一旦我确定了配额大小，它将定义存储解决方案。我拥有的所有空间从每个帐户 4 GB（我觉得这很慷慨）降至 500 Mb（在当今时代，这相当严格）。问题是，每个帐户 4 GB 仅用于电子邮件，就不到 1 TB 的分配存储空间。
是否有人遵循“经验法则”或对此有想法？
提前致谢
答案1
这是一个“字符串的长度”的情况 - 它很大程度上取决于邮件的数量及其内容（所有小的简单文本消息，或者您的用户是否定期发送和接收大型附件？）。
最好的办法是查看样本用户的近期邮件模式，然后将其乘以一个小的因子来设置基本配额。
邮件配额的两个经验法则：
- 一种尺寸并不适合所有人，因此不要只因为艺术/营销部门的用户需要那么多空间来通过邮件传输所有大型图像，就为所有部门的每个用户提供 4GB
- 在用户需要时增加他们的配额要比在用户不需要时减少配额容易得多（他们会抱怨失去一些东西，即使他们不需要！）因此将配额设置为合理但不过度的值，并确保当帐户达到配额的 90％时，服务器发送警报（向用户、邮件管理员或两者）。
作为一般配额，4Gb 肯定是太多了 - 在我们当前的系统上，我有超过 18 个月的邮件，但空间不足 256Mb（我们保留了旧邮件服务器用于存档目的，而不是迁移旧数据），而且我敢肯定，除非您要长期存档邮件，否则很多人需要的空间都比我少。1Gb 更为现实，但作为每个人的基本配额可能仍然太多了。
除了考虑为实时邮件存储分配的空间量之外，还要记住需要为这些数据的备份分配足够的资源。
如果您的用户在内部通过邮件发送大型对象（我见过有人向公司地址簿中的每个人发送 10Mb 的文件，尽管实际上只有少数人需要这些文档），这可能会导致邮箱随着时间的推移而变大，您至少应该考虑鼓励他们使用更特殊用途的文档共享系统 - 这可能更容易管理大小，可以允许有用的功能，如修订/签字控制和其他工作流程助手，并且可能更容易备份，从而减少恢复单个文档的工作量。
答案2
我发现这完全取决于您的机构。如果您拥有一个可以制定政策和培训的环境，那么拥有 2 或 3 GB 的邮箱就足够了；不过您需要让用户备份旧邮件并将其离线存档到存储区域，以便进行定期备份。
使其变得更大，在某些情况下，您将有一些用户开始使用您的邮件服务器来存储他们的所有文档，就像一个超级方便的磁盘存储云一样。
如果您没有能力说“事情就是这样”，那么您将会让管理员和级别高于您的人决定他们希望 XYZ 按照他们希望的方式工作，无论如何，并且可能会滥用它。
您现在有邮件系统吗？用户目前使用什么？当前的统计数据是什么？这些应该构成您估算的基础。
通常如果你设置了一个很大的限制......也许是 5Gi... 你会遇到一小部分人滥用它并且会尽可能地提高它，而大多数人只会使用其中的一小部分空间。
我会查看您当前的使用模式，看看您是否能从中得到一个粗略的估计。否则，请购买 1TB 的存储空间（如果电子邮件是一项重要功能，那么即使添加 RAID，一个好的备份系统和 1TB 的存储空间的成本也不高）。
最后看看您的数据保留要求。您没有说明这是为哪个机构准备的，但根据领域不同，可能会有法律规定必须保留哪些数据以及保留多长时间。您还需要将其考虑在备份和存储策略中。
答案3
好吧，有几家大公司（包括我现在和以前的雇主）将员工的存储空间限制为 100 兆字节，其理论是，如果配额较低，用户将更积极地存档或删除他们不需要的内容。
当然，如果您需要处理很多或很大的附件，那么这是一个糟糕的解决方案。
我个人经常清理邮箱，很少接近所规定的限制。但是，对于大量邮件列表，您很容易在一周内达到这个限制。
我认为，您确实需要查看当前的使用情况，看看是否有理由采用较大的配额。
确保您也了解与您的工作相关的数据保留规定（如果有）。
另一个选择是我上的第一所大学采用的，即对我们的网络空间进行配额分配。我们可以将这 500 MB 用于存储、电子邮件、作业或我们的网站。但所有配额都是一个。
答案4
4GB 以上。如今电子邮件已不再是需要精简的东西 - 我的电子邮件文件夹可以追溯到几年前，而且我经常使用全文搜索来查找内容。归根结底，这成本低得可笑 - 我们没有谈论任何重要的事情。