系统管理员开始咨询的行政支持?

系统管理员开始咨询的行政支持?

我一直在考虑从全职工作转为合同工,我甚至可以将目前的雇主作为全职客户,同时保持灵活性以从事其他工作。我应该反过来承包哪些行政职能,例如计费、销售人员、接听电话的办公室管理员等?如果我能妥善安排好这一切,我可能会有 3 个直接客户,并准备聘请一名初级管理员与我一起担任支持角色。我当然对这些问题有自己的想法,但其他合同管理员认为哪些有用?是否有特定的公司只提供这些类型的服务?

答案1

我认为你近期不需要销售人员或办公室管理员。即使你计划大规模发展,而不是从事个人服务咨询工作,你还是最好自己处理一段时间的销售工作,办公室管理员也很容易处理,只要向人们提供你的手机号码并留有专业的语音留言即可。

如果我再次回到咨询行业,我会确保做到以下几点:

  1. 一个会计师

真的就是这样。其他大部分事情你都可以自己处理,但如果让一个了解所有税务事宜的人从一开始就为你做好安排,那么你可以节省大量的时间和精力,这真是太了不起了。如果你打算雇佣其他人,那么这种节省就更有意义了。

多年前,当我开始从事咨询工作时,我忽略了其他人说的同样的话,直到现在我仍然感到后悔。

答案2

五年半前,我和两个合伙人成立了一家咨询公司。我们没有员工,没有支持人员,只是定期聘请一名会计师。

至少在美国,雇用任何员工都会大幅增加你的管理费用和开支。除非你以惊人的速度向自己收费,否则雇用员工对你来说是一种负担,而不是资产。承包对于“初级管理员”来说,情况就完全不同了(尽管就我个人而言,我不会这么做)。

我们使用托管 PBX 解决方案,虚拟PBX它让我们能够接听来自家庭办公室、无线电话等客户的电话。当客户(有时是几年的客户)认为他们是在“我的办公室”给我打电话时,我仍然感到惊奇。>微笑<

一名优秀的会计师可以帮助您独立完成日常工作(开具账单、基本簿记等),并且在帮助您为企业选择合适的公司形式(有限责任公司、S 分章公司等)方面将发挥巨大作用。我在创办自己的公司时拥有丰富的会计背景,因此独立完成日常和每月的簿记工作不是问题,但我会绝不无需帮助即可处理税务相关事宜。

我喜欢自己处理账单、银行存款、“销售”、接听电话以及所有其他“行政”工作。这让我密切关注业务运营,并敏锐地意识到“底线”是什么样子。虽然工作很漫长(甚至很漫长),但工作并不那么耗费精力,不会影响我的个人生活或提供收费服务的能力。

在与潜在客户签订合同之前,不要指望他们。在对收入来源有一定了解之前,不要承诺高昂的服务/设施等。(就我个人而言,我认为“办公空间”之类的东西是不必要的奢侈品,但这只是我的看法。作为一名严格提供服务的承包商,我发现我不需要办公空间、用于“库存”的仓库空间等。)

对此持保留态度。我们创办企业并不是为了“发展”。我们时不时地谈论增加合作伙伴,但合适的人选尚未出现。我们无意利用他人(即员工)的劳动赚钱,也不打算成为袖手旁观而不是身先士卒的“管理者”。并不是每个人都想这样经营企业,但对我们来说效果很好,就我个人而言,我过得很开心!

答案3

“应该”取决于你擅长什么。你以前经营过小企业吗?你能(更重要的是,你会)承担所有行政管理职能?在维持业务运转方面,您想亲自参与还是放手不管?

如果您想正确行事,即使您要成为独资企业,也需要进行一些设置,并进行一些持续的管理。如果您想要或需要合并,则需要做更多。

您需要记录所有费用,您应该记录时间;无论您身在何处,税法都会决定您需要进行多少记录。在这里,如果您要收取汽车费用,则必须保留一份日志,以显示您用于商务和休闲用途的时间。

对于某些商业服务来说,一种可能性是“打包办公室”。我利用一家本地公司接收邮件,给我一个商业区地址,让我在那里办理营业执照,如果我愿意的话可以做一名接待员,但我只需要与几个客户打交道,所以我不需要这么做。

答案4

会计非常重要,但我认为你还应该聘请一名初级管理员,兼任技术员和助理......当你因大量工作而缺席时,他会很有帮助,他能够理解客户的要求,甚至帮助你提供支持。你将根据自己的需求塑造他,当他经验丰富时,他将成为你的得力助手。这是我的看法......

祝你好运!

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