我们正在考虑削减所有部门的成本，当然也包括 IT 部门。除了在指定时间自动关闭所有工作站和使用低功耗电源外，没有太多其他想法。
我只是想知道，是否还有其他具体的 IT 方法可以为公司削减成本（而不牺牲正常运行时间等）？
如果有助于了解架构：4 台服务器（域控制器、交换机和 2 台 voip 服务器）30 个工作站
答案1
我也有类似的情况。对于像你这样的规模，从 IT 角度来看，你真的没有多少办法可以降低成本。当然，你可以关闭机器，节省几块钱——这是件好事——但这不会带来太大的变化。当你转向低功耗电源时，你可能会很谨慎，一定要计算一下数字。
您可能会关注以下几点：
软件成本通常高于物理成本。购买软件时，请优先考虑开源解决方案。也许您的 30 个用户/机器中有 10 个只需要进行基本的文本处理。从预算中取消 10 个 Office Pro 许可证并将其替换为 Open Office 等，可能会节省不少钱。在服务器方面，这甚至更容易，因为最终用户看不到它。我依靠 Linux 和各种免费软件包来完成一些幕后繁重的工作，如果我不得不获得 Windows Server（等）的许可，这些工作的成本将大大增加。IT 相关工具也是您可以利用免费软件的地方（库存管理、网络监控等）。然而，免费软件可能很难向管理层推销。在后端方面，我“只管去做”，然后宣布我节省了多少钱。
研究 IT 部门如何通过提高其他部门的生产力来“节省”资金。毕竟，这才是重点。您可能会发现会计部门需要三天时间来编制一些报告，而您可以找到一种自动化方法，并在三十秒内完成。您可能会发现公司在文档管理方面确实存在问题，您可以为此找到更好的解决方案（这里是另一个查看免费软件的地方）。不要等待非技术人员向您寻求解决方案，要积极主动。在每周的管理会议上，我至少会听到一件如果自动化可以提高效率的事情（我只听到了其中的 1%，但倾听很重要）。
研究如何更好地与业务合作伙伴沟通。也许外联网可以减少支持电话。（同样，您可以使用免费软件）
不要害怕与供应商进行一些谈判。当然，我们不想破坏与供应商的关系，但问问他们为什么对某些产品收取的费用比竞争对手高一点（即使你不会从竞争对手那里购买），也无妨。现在是进行一般谈判的时候了。也许可以给你的 ISP 和电信公司打电话，表达你对他们定价的担忧。（有一次我为公司每年节省了 30,000 美元以上，因为我偶然注意到我们的电话费近十年没有重新谈判过……我并没有特别调查，我只是偶然注意到了）
检查工作站的使用寿命。您每三年更换一次吗？可以延长到四年吗？五年？如果您认为新机器可以再维护两年，那么花多一点钱买一台新机器是否值得？现在又到了玩弄数字的时候了。有时，一台只能使用几年的非常便宜的机器的拥有成本会比一台可以使用五年的更昂贵的机器更低——但不要忘记考虑维护（即，如果显卡不是内置在主板中，则更容易更换故障显卡）
如果您的公司需要大量打印，那么研究一下这个领域可能是明智之举。您可以淘汰台式打印机，而使用几台便宜的网络打印机。开始关注打印数量，鼓励人们只在必要时打印，并使用适当的设备（例如，每页价格非常便宜的复印机，而不是方便但昂贵的喷墨打印机）。我们实际上开始强制人们在我们的复印机上打印到邮箱，以减少未接收的打印作业数量……这种情况经常发生。
答案2
每年，您在软件许可上的花费可能比任何东西都要多。我会极力敦促您的供应商获得最优惠的价格。此外，请查看办公软件的开源替代方案。根据您拥有的邮件用户数量，托管 Exchange 或甚至像 Google Apps for business 这样的软件都可能是经济高效的替代方案。我们已经有效地使用了所有这些软件。另一个可以考虑的地方是戴尔或 eBay 等公司的翻新设备。
答案3
我们公司最近（最近）开始使用虚拟化技术，以节省硬件成本。如果您有 7 项服务，但只需要 5 台机器，那为什么要为 7 台机器付费呢？
答案4
成为 Microsoft 认证合作伙伴可能是值得的，因为您将有权获得作为合作伙伴身份一部分的一些内部许可。