我们面临的一个严重问题是，人们经常忘记/不太在意打印有时非常大的 PowerPoint 演示文稿的讲义版本。
有没有办法强迫他们打印每页有 6 或 9 张幻灯片的讲义版本？这将为我们节省大量纸张和金钱！
谢谢！
编辑：也许一个好的折衷方案就是每次打印 PowerPoint 文档时弹出一个消息框来提醒他们？我想，如果他们真的想浪费所有的钱，那么让它默认为讲义并让他们更改它就足够了。
答案1
看来管理层需要参与进来，并传达不遵守公司准则的成本……或传达遵守准则的好处。
答案2
让他们为不符合公司准则的打印工作付费。
答案3
根据打印服务器的不同，可以创建一个自定义过滤器来执行此操作。这可以在标准 UNIX lpd 设置中完成。过滤器可以扫描提交的文件，查找它是 PowerPoint 文档的提示，然后通过 enscript 或 mpage 等管道将其传输到打印机上。
然而，这是一个我永远不想接受的糟糕解决方案。我同意其他人的观点，即按页计费是解决这个问题的唯一合理方法。如果人们承担打印的真实成本，那么他们在提交此类工作之前会三思而后行。
如果您搜索“打印服务器”和“按文档类型”，您会找到一些有趣的产品。例如，这个产品将根据文档类型来监管彩色文档的打印。因此，我认为存在一些鲜为人知的现成解决方案，或者您可以与这样的供应商签订合同，以提供您想要的解决方案。
答案4
想法 1
我不确定你是否可以通过 GPO 做到这一点，但我建议默认系统 2-up 或 4-up 的打印设置。
在我去过的每个教育机构（学生或访客）中，总会有一个打印预览出现 - 此时学生应该能够意识到他的打印内容将缩小以适应多张合一格式，并从那里进行更改。
想法 2
至少在 Office 2k3 中，您可以将工具->选项->打印更改为执行“讲义（每页 6 张幻灯片）”和“灰度”。
如果您在那里进行了更改，然后将常规模板复制到所有用户帐户，则它应该可以延续。
可能也想使其成为标准系统映像的一部分。