我的公司正在建立一家合作公司。一些工作可能会从一家公司分包给另一家公司。在这种情况下，能够共享电子邮件域、磁盘存储等会很有用。
我不确定如何在两家不同的公司之间设置电子邮件地址共享。
我也不确定在两个物理上独立的公司（一个在英国，一个在美国）之间共享公共磁盘存储的最佳策略是什么
答案1
如果不知道您的业务性质、合作期限以及合作伙伴之间的具体关系，就很难针对您的问题提出任何具体建议。就我个人而言，我宁可对一切保持“距离”。作为此类企业的合伙人，我希望确保我的其他业务问题不会卷入该项目，也希望其他参与的合伙人也一样。
根据“实时”协作的需求，我会考虑将所有数据保存在某个“云”解决方案中。我会与托管提供商签订合同，用于数据文件存储、修订控制等，或者为此目的专门设置服务器（不用于我的“常规”业务的服务器）。像 wiki 引擎这样简单的东西可能就是您所需要的，或者您可以考虑集成修订控制系统（Subversion 等）的东西。我想与合作伙伴制定协议，确定谁负责此托管解决方案的 IT 管理职责（执行备份、控制访问、监控可用性等）。
关于共享 SMTP 地址空间：如果您担心“泄露”合作伙伴公司的电子邮件地址（而不是共享的“统一”域名），那么您可能希望将电子邮件排除在每家公司受影响用户的“常规”电子邮件之外。这对用户来说很麻烦，但必须使用不同的电子邮件客户端/网络邮件/等，而不是“在回复客户 xxx 时记得更改您的发件人：地址...”之类的操作可能会有问题。如果您的 MTA 足够智能，可以支持根据消息中指定的收件人选择性地修改“发件人：”地址，那么您可能无需这样做。
我会考虑将共享域名的电子邮件递送外包给第三方 MTA。如果您想将共享域名电子邮件与每个合作伙伴公司的常规电子邮件混合在一起，请让第三方将传入邮件递送到每个合作伙伴公司的相应 SMTP 地址（在他们自己的 SMTP 地址空间中），或者让他们为合作伙伴公司的地址托管基于 Web 的电子邮件（以将其与每个合作伙伴的“常规”电子邮件分开）。
就像我说的，很难提出很多具体的建议。希望这些想法对你有帮助。
答案2
您没有提到您正在使用什么邮件解决方案。如果您使用的是 Microsoft Exchange，我建议：
- 为用户分配不同的域名，但包括 GAL 中的组织和相关共享资源
- 将用户邮箱存储在单独的 Exchange 数据库中，以简化将来可能的迁移。
磁盘存储也是类似的事情，逻辑上将两家公司分开（即为 companyX 和 companyY 创建命名空间），但将它们托管在一个共同的平台上。由于每家公司位于不同的大陆，您可能会发现无论如何都会有一个自然的分裂，这将导致将来更大的分裂。某某公司的副总裁会厌倦那些反应迟钝的美国/英国 IT 人员。
答案3
也许诸如 Microsoft Sharepoint 或 Mindtouch 之类的协作工具适合共享信息和文件。
根据项目要求，电子邮件地址可能会被转发或子域名化。