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从连接到 POP 邮箱的 Outlook 客户端删除电子邮件

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从连接到 POP 邮箱的 Outlook 客户端删除电子邮件

我已设置 POP，因此我可以在 Outlook Express 中查看 rocketmail.com 网络邮件。我注册了一个高容量邮件列表，我的收件箱里塞满了几千封电子邮件。

我从 Outlook 中删除了它们，但是当我与 rocketmail 同步时，它又开始下载所有已删除的邮件。

有什么方法可以阻止这种情况而不在网络邮件端删除它们，并且这种情况会发生在 IMAP 协议上吗？

谢谢

答案1

您可以在 Outlook Express 的高级帐户选项中执行此操作：

  1. 前往“工具”->“帐户”
  2. 突出显示 rocketmail 帐户并单击“属性”
  3. 转到“高级”选项卡。
  4. 点击“在服务器上保留邮件副本”复选框。您应该已经选中了该复选框，因为您之前提到过您已经在这么做了。
  5. 选中“从‘已删除邮件’中删除时从服务器中删除”复选框

只要您永久删除您的邮件（从“已删除邮件”中删除），Outlook Express 就会登录到 POP3 服务器并删除这些邮件。

我喜欢使用的另一个选项是该页面上的另一个复选框，上面写着：“X 天后从服务器删除”将 X 设置为对您有意义的任何值。对于您来说，我会将其设置为您每天阅读 1000 条消息所需的时间。

至于 IMAP，它更适合同步您的邮件，但您会注意到它需要与互联网建立良好稳定的连接。即使您的机器上有邮箱的本地副本，它仍会尝试多次检查服务器以查看是否需要更改内容。这将使 OE 明显变慢。此外，根据这些邮件的大小，Rocketmail 将限制您可以保留的邮件数量，因为 IMAP 将邮件存储在其服务器上。

IMAP 的另一个烦人之处是，您无法更改预定义文件夹，也无法在这些预定义文件夹下创建子文件夹。这里很难解释，除非您亲自尝试。

答案2

简单的答案是肯定的，但在应用中，可能不是。

我将回到基础部分，尝试解释发生了什么。我会说，这是凭记忆写的，可能不是 100% 技术准确，但应该足以让人理解。毫无疑问，社区会纠正我（并填补空白） :)

如果我们回到 90 年代（我想更早），当时电子邮件和“互联网”正在兴起，电子邮件系统就好比一所大学的邮政系统，但有混杂的语言漏洞。POP3 是邮局协议（版本 3）。例如：

  1. 发件人写一封信并将其包在信封中准备寄出。
  2. 然后寄件人将信件放入邮箱。
  3. 这封信件将被寄送到收件人所在大学的邮寄室。
  4. 邮件收发室的工作人员将信件放入适合收件人的正确洋泾浜语中。
  5. 收件人前往邮件室检查他们的 pidgin hole 中的邮件。
  6. 收件人将所有邮件带回宿舍阅读。

现在看看我们的电脑

  1. 发件人在您的邮件客户端中写一封电子邮件，并在标题（信封）内指定地址和其他属性。
  2. 发件人连接到您的 SMTP 服务器并发送邮件。
  3. 发件人的 SMTP 服务器将找出收件人的邮件服务器并将电子邮件发送给他们。
  4. 收件人的邮件服务器将电子邮件路由到用户名的正确邮箱。
  5. 收件人检查邮件。连接到 POP3 服务器后，我们会检查收件箱中的邮件。
  6. 如果我们发现任何电子邮件，我们就会下载并阅读。

好的，POP3 可以让我们访问我们的 pidgin hole 并获取其中的所有内容。当人们将所有邮件都保存在家里的一台计算机上时，这绝对没问题。

不久之后，我们发现了这样一种情况：人们突然想要从多个位置的多个设备访问相同的数据；人们在不同的设备（电话、工作、家庭......）上使用多个电子邮件客户端，并且在整个云计算环境中，我们通过网络访问所有内容，甚至更糟的是，我们想要同时访问这三个设备。

这就是 POP3 失败的地方。尽管正如您所意识到的，您可以将其设置为在下载电子邮件后不删除它，但您实际上覆盖了默认功能，这会导致有趣的问题。

这就像让大学邮件室复印你所有的信件。他们会的，但是当你下次来取邮件时，他们无法知道哪些是新的或者你已经有副本了哪些。它也可能会很慢而且脾气很差。

因此，我们得到了 IMAP(4)，它可以帮助解决这个问题。

您的邮件客户端不会从远程服务器抓取所有内容并将其转储到某个指定的本地文件夹（收件箱），而是使用 IMAP 处理一组远程文件夹和文件，并仅使本地缓存保持更新以反映服务器上发生的情况。

由于您的所有电子邮件都保存在服务器上，这意味着您始终可以通过多种设备或网络邮件访问这些电子邮件。另一个好处是，当您通过 IMAP 而不是 POP 下载邮件时，它的同步功能更加智能，因此您不必一直重复下载相同的电子邮件。您可以为不同的文件夹设置不同的同步选项，这样可以更轻松地管理大量电子邮件。

最后，总结一下：

有什么方法可以阻止这种情况，而无需在网络邮件端删除它们

在网络邮件方面，我会尝试创建一个新文件夹，然后将此邮件列表中的所有电子邮件移入其中。希望 Outlook 只下载您的“收件箱”文件夹，因此会跳过所有其他电子邮件。

如果您可以在网络邮件中创建电子邮件规则或过滤器，那么您可能能够将其设置为自动执行此操作。

这会发生在 IMAP 协议上吗？

如果您使用 IMAP，那么当您从 Outlook 中删除所有这些电子邮件时，它们也会在服务器上被删除（因为它只是同步文件夹）。

您的网络主机很可能不允许您进行服务器端过滤，因此您每次都必须在网络邮件中手动进行分类。使用 IMAP 意味着您可以在 Outlook 中创建服务器端文件夹，然后使用它来将邮件移动到正确的文件夹中。

另一个好处是，您可以告诉 Outlook 使用服务器端的“已发送”和“草稿”文件夹，这样您就可以在 Outlook 中开始起草某些内容并在 Webmail 中完成它，或者在 Outlook 中查看通过 Webmail 发送的邮件。

希望这能让你理解：S

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