除了使用公共文件夹（在 Outlook 中），还有什么其他方法吗？

Question

我的同事滥用我们的邮件服务器公共文件夹来存储（旧）电子邮件，以便每个人都可以使用 IMAP 阅读它们。阅读了这篇 Tech Republic 文章后，我正在寻找好的替代方案：“您应该开始逐步淘汰 Exchange 公用文件夹的 10 个理由”

他们最需要的是从多台计算机访问电子邮件，而不会造成我们的网络超载。

那么您有什么替代建议吗？

如果能与某些 CRM 系统很好地结合，那也会很有趣。注意：这不一定是免费软件，可用性和效率更重要。解决方案必须是 Windows 32 位

Answer 1

Microsoft 针对公共文件夹的回答和替代是 Sharepoint。WSS 3 是免费的，并且可以在 W2K3 32 位上顺利运行。

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=D51730B5-48FC-4CA2-B454-8DC2CAF93951&displaylang=en

Answer 2

如果使用得当，公共文件夹是一种很好的资源。与其寻找替代方案，不如锁定公共文件夹以限制其使用。您可以做很多事情来确保公共文件夹得到适当使用。例如，我的用户无法在公共文件夹中创建消息。他们只能使用我为他们创建的日历。

Answer 3

我知道这不允许您阅读电子邮件，但我们一直在使用 Wiki（媒体维基（确切地说是“文本编辑器”）来存储大量信息，这些信息通常通过电子邮件在公司内传播。培训一些用户有效地使用它有点困难，甚至是不可能的，但安装像 FCKeditor 这样的富文本编辑器会让这一切变得容易得多。

我用了交钥匙 Linux在 VMWare 主机上安装我们最新的 Wiki，设置和配置非常容易。