对 Outlook PST 文件进行写保护

对 Outlook PST 文件进行写保护

我正在寻找一种写保护 Outlook PST 文件的方法,这样就不会有人意外删除 PST 文件中的邮件或向其中添加邮件。该文件是一个存档,只能从 Outlook 以只读方式访问。

由于 Outlook 拒绝打开该文件,因此仅在文件系统级别对文件进行写保护不起作用。

答案1

我觉得你可能没那么幸运。微软实际上有一个官方立场关于这一点。

答案2

你需要第三方解决方案,例如近点。我建议您不要使用 PST 文件,而是将邮件保留在 Exchange 服务器上。这将允许您使用邮箱权限来保护相关电子邮件。

答案3

您可以使用常规 Exchange 邮箱或“存档邮箱”,而不是直接使用 PST 文件,然后对该邮箱应用保留保留。结果是您无法从中删除邮件的在线 PST。

或者,创建邮箱,然后将所有文件夹的权限设置为“只读”。用户可以浏览,但不能编辑或删除邮件。

要在 E2010 SP1 及更新版本上批量设置权限,请使用文件夹。旧版本应使用 PFDAVAdmin。使用此工具将公共文件夹层次结构或邮箱设置为只读,供需要访问权限的用户使用。

最好的方法是使用启用邮件的 DL,并使用它将只读权限应用于邮箱,然后将用户添加到该 DL。

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