如何在用户创建约会时自动抄送系统电子邮件帐户

如何在用户创建约会时自动抄送系统电子邮件帐户

为了简短地回答这个问题,我不会费心解释我的完整架构或想要这样做的原因:

每当 Exchange 用户在自己的日历中创建约会或会议时,是否可以自动抄送某个电子邮件帐户?

  • 是否可以使用规则?
  • 我们的 Exchange 2007 服务器是外包的,我无法更改配置或在服务器端安装插件
  • 最好它仍然应该在服务器端工作,因为用户可能使用 Outlook 客户端,也可能使用 Outlook Web Access
  • 还有其他方法吗,也许使用组策略?

到目前为止,我的结论是,实现此目标的唯一可行方法是构建 Outlook 插件。但问题在于,它需要为数千名桌面用户进行管理,并且当使用其他客户端(OWA、移动)时,该插件将无法工作。

另一种架构可能是按计划从用户的日历中提取信息。考虑到我们谈论的是大量用户,可扩展性是一个主要问题,这一点也得到了微软的证实。

你能确认我的想法是否正确吗?或者你还有其他解决方案吗?

答案1

您是否尝试过按照如下方式定义 Outlook 规则:

Apply this rule after I send the message
uses the Meeting Request form
CC the message to X

其中 X 是您想要复制的帐户。

恐怕只能在客户端使用,因此无法在 OWA 中使用。为此,您需要类似传输规则的东西,但由于您无法接触服务器,所以这没什么用。

相关内容