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如何在用户创建约会时自动抄送系统电子邮件帐户

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如何在用户创建约会时自动抄送系统电子邮件帐户

为了简短地回答这个问题，我不会费心解释我的完整架构或想要这样做的原因：

每当 Exchange 用户在自己的日历中创建约会或会议时，是否可以自动抄送某个电子邮件帐户？

  • 是否可以使用规则？
  • 我们的 Exchange 2007 服务器是外包的，我无法更改配置或在服务器端安装插件
  • 最好它仍然应该在服务器端工作，因为用户可能使用 Outlook 客户端，也可能使用 Outlook Web Access
  • 还有其他方法吗，也许使用组策略？

到目前为止，我的结论是，实现此目标的唯一可行方法是构建 Outlook 插件。但问题在于，它需要为数千名桌面用户进行管理，并且当使用其他客户端（OWA、移动）时，该插件将无法工作。

另一种架构可能是按计划从用户的日历中提取信息。考虑到我们谈论的是大量用户，可扩展性是一个主要问题，这一点也得到了微软的证实。

你能确认我的想法是否正确吗？或者你还有其他解决方案吗？

答案1

您是否尝试过按照如下方式定义 Outlook 规则：

Apply this rule after I send the message
uses the Meeting Request form
CC the message to X

其中 X 是您想要复制的帐户。

恐怕只能在客户端使用，因此无法在 OWA 中使用。为此，您需要类似传输规则的东西，但由于您无法接触服务器，所以这没什么用。

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