Exchange 2003 - 保留用户邮箱但禁用帐户并阻止新电子邮件

Question

只是想知道你对此有何看法... 一位用户已经离开公司，但将来可能会回来。我想禁用他的 AD 帐户，存档他的所有电子邮件，保留他的邮箱并阻止向他发送新电子邮件。执行此操作的“最佳实践”方法是什么？请指教，提前致谢。

我会做什么：

1. 重置 AD 密码
2. 更改 SMTP 地址 - 如果新邮件发送到其以前的地址，则会导致 NDR
3. 以他/她的身份登录并存档电子邮件
4. 禁用 AD 帐户
5. 向 GAL 隐藏地址

Answer 1

Exchange 2003 过去会自动退回发送到 AD 帐户处于禁用状态的邮箱的电子邮件。后来通过修补程序更改了此设置。根据您的 Exchange 补丁的更新程度，您的设置可能会有所不同。

这是一篇博客文章，内容涉及Exchange 2003 和已禁用的用户帐户，它很好地说明了这一点，包括为安装了行为改变修补程序的用户提供了一些解决方法。

Answer 2

您有一套非常具体的要求，以及一套满足这些要求的程序。非常好。

Answer 3

听起来是个不错的解决方案。我们通常会做类似的事情，尽管我们不会更改 SMTP 地址。如果某人离职后可能会收到与工作相关的电子邮件，我们会将帐户的新密码告诉其他人，并让他们监控。在某些情况下，我们会设置外出信息，让人们知道此人已离开公司。