我们主要将 Confluence 用于文档编制,并希望将所有文件(pdf 等)移动到 Confluence,但我们想确定这是否是最佳选择。
据我所知,Confluence 是一个 wiki,而 Sharepoint 不是。作为文件容器,如何比较 confluence 和 Sharepoint?Sharepoint 比 Confluence 有哪些优势,反之亦然?优点和缺点是什么?有这方面的经验吗?
答案1
很多人问过我这个问题,我的回答是基于我在两家不同的公司实施 Confluence 以及使用 Confluence 和 SharePoint 已有数年的经验。我也是 Confluence 管理员,所以我倾向于将其作为解决方案。
作为一个纯粹的文档/协作平台,Confluence 是一个比 SharePoint 更好的解决方案:它相对容易设置和理解。用户界面对于大多数用户来说很容易掌握。它也非常可扩展(插件)和可靠(特别是 3.x 版本)。但是,我提醒您不要将其用作文件共享(共享 PDF 等),Confluence 不是为文件服务器而构建的。如果您想使用 Confluence 共享文档,请从一开始就以 wiki 格式编写它们,从长远来看,每个人都会更开心。
另一方面,SharePoint 试图为不同的人提供多种功能。我认为这是它最大的优势,也是它最大的劣势。它是一个文件共享、一个网站、一个版本控制系统,它与 Microsoft Office 集成,它具有(相当弱的)wiki 功能。SharePoint 的功能列表很长,但其所有功能似乎并没有带来任何非常有用的开箱即用功能。您可以让它做任何事情,但您必须愿意投入时间和金钱来弄清楚您想要什么并实现它。不要指望安装 SharePoint 后它就能立即派上用场。
SharePoint 的另一个主要缺陷是其用户界面。我认为,开箱即用的界面令人抓狂且困惑。同样,您需要提前投入一些时间才能让界面按照您需要的方式工作。
因此,总而言之,我认为 Confluence 是一种更快、更简单的文档协作和共同创作解决方案。SharePoint 是一个非常强大的文件共享、版本控制和与 Microsoft Office 紧密集成的平台,但是您必须有一个明确的 SharePoint 实施计划,才能使其成为您组织有用且成功的工具。
答案2
有一个不错的比较这里。
但基本要点是,虽然它们相似,但它们的设计目的是为了满足两种不同的需求。Confluence 主要是一款面向中小型企业的协作工具。SharePoint 是一个企业门户,不仅包括协作,还包括数十种其他门户功能。
答案3
SharePoint 可以是一个 wiki — 我不知道它有多好,但有附加组件可以做到这一点。
SharePoint 基本上只是一个开箱即用的文件容器。
对 Confluence 一无所知。