我公司有大约 60 名员工，全部使用 Windows Vista 或 7，还有一台连接到 EFI Fiery 图像处理器的大型 Minolta 打印机。仅打印机耗材每月就要花费约 300 美元。我试图找到一种方法让打印机默认为灰度以节省资金。到目前为止，我尝试过：
- 更改图像处理器上的设置
- 更改打印服务器上的设置
- 查看组策略编辑器，看看是否能找到有用的信息
- 在打印服务器上创建新的打印机并将其设置为仅灰度
- 将打印机直接添加到我的计算机（通过 TCP/IP 端口）并将其设置为仅灰度
以前有人成功做到过吗？如果有，是怎么做到的？我不指望有人知道我的环境的具体情况，我只是不确定正确的方向是什么。
答案1
我使用 Window Server 2003R2 作为打印服务器。配置这些打印默认设置仅适用于打印通过打印服务器——直接打印不会受到影响。默认设置不会力量用户打印黑白时，仍然可以选择彩色，只是默认为黑白。
- 在服务器上打开打印机的属性。
- 选择“高级”选项卡。
- 单击“打印默认值”按钮。
- 根据需要配置驱动程序选项的默认设置。
- 在“打印默认值”窗口上单击“确定”。
- 在打印机属性窗口上单击“确定”。
答案2
关键可能是配置打印机对象的权限以拒绝用户管理打印机的能力。然后按您需要的方式设置默认值，看看它是否有效。
答案3
如果您为员工提供彩色打印机，则成本会比较高。
对于类似的问题，我们唯一能解决的办法就是将另一台只支持黑白打印的打印机设置为默认打印机，并培训用户使用该打印机打印非黑白内容。要求颜色。否则我还没有找到可靠的方法来防止彩色打印机被用作彩色打印机。
解决方案 - 购买第二台打印机，设置员工默认使用该打印机，并培训他们何时手动使用另一台打印机。购买打印机后，为了省钱而试图将其强制为黑白打印机，这是违背打印机的用途的。
答案4
我有一台 Canon imageRunner，它不会“采用”应用于服务器的默认设置。尝试将黑白和双面设置为默认设置，同时允许用户选择更改这些设置。我甚至从工作站中删除了队列连接和驱动程序，然后重新启动以重新运行启动脚本。此后，用户连接的设置仍为标准默认设置（彩色和单面）。我认为授予“管理文档”访问权限不会产生任何影响。