我公司的管理团队经常将文档（Word、Excel、PDF）附加到 Outlook 日历会议请求中。会议请求不仅发送给经理，还发送给他们的助理。我们希望每个人都能查看完整的会议请求及其内容，但只允许经理打开附件。
Outlook 2003 和/或 2007 中是否有办法限制对会议请求附带的附件的访问？
理想情况下，在从全局地址列表中选择个人时，可以通过“选择与会者和资源”窗口控制对附件的访问。必需的字段中的人员可以访问附件，而选修的或者资源字段无权访问？
我的建议是将所有会议附件放在共享网络文件夹中，该文件夹的读写权限仅限于经理。然后，他们只需在会议请求正文中放置指向这些文件的完全合格链接即可。虽然每个人都会收到并看到链接，但只有少数人可以访问。然而，这对他们来说并不容易，所以我正在寻找其他想法。
答案1
我不知道有什么方法可以做到这一点，但你可以用密码保护文档，并只向那些应该打开文档的人提供密码。选择一个标准密码，并使其成为发送者密码使用此标准密码保护文档的过程的一部分。是的，这是个笨办法，但它是一个解决方案。
我能想到的唯一其他事情就是实施某种类型的 DRM。
答案2
经过大量研究并等待一个月的社区反馈后，我认为 Outlook 2003 和/或 2007 无法限制对会议请求附件的访问。没有原生解决方案。