问题：
我们非常讨人喜欢但心不在焉的簿记员总是忘记按时向我们的 IT 供应商付款。就在上周，我们的互联网服务被切断了。
许多其他关键任务帐户（域名注册商、备份 MX、防病毒许可证、HackerSafe（McAfee 安全）服务，甚至 800 号码等）也可能发生同样的情况。
作为系统管理员，我监控我的服务器，确保它们已插入电源插座。
我相信我还应该监控我的服务，确保它们已插入电源插座。
问题更加严重，当断电时，其他人可能会注意到并通知我。但如果账单没有支付，没有人会注意到，直到服务中断。
丢失域名会造成比服务器断电更大的损失。
可能的解决方案：
重新培训簿记员 = 一厢情愿。
通知我的经理 = 已经通知了（通过电子邮件）。保护我，但不能解决问题。
解雇簿记员 = 你凭什么确信下一个簿记员不会忘记？
底线：
人终究是人，迟早会出现一些严重问题。
我需要一个自上而下、集中管理的系统，能够发出警报 -就像监控我的 DC、交换服务器等的那个一样。- 每当一笔重要付款逾期时。我不介意手动输入付款（直到 IT 供应商开始提供 API）。
有人遇到过同样的问题吗？
你使用什么软件/解决方案？
答案1
您的公司有多大？一方面，如果您的公司规模足够大，有会计部门，那么会计部门应该很专业，能够妥善处理付款（采购订单等）。另一方面，如果您的公司规模较小，那么您应该密切关注自己的“会计”，以确保不会错过重要的付款。
在我们这个中小型公司（约 120 名员工），有些事情我们不得不依靠会计部门来支付，但只要你遵循程序并告知他们截止日期，他们就会尽职尽责。我和你似乎有一点不同，那就是所有与 IT 相关的账单一到我这里就会让我审批。所以我会看到电话账单、手机账单、互联网连接发票等，如果有问题（例如之前未付款、发票迟到以及会计部门没有足够的时间开支票），我会知道并协助付款。
此外，在网上支付的今天，我经常用自己的信用卡付款并获得报销，其中很大一部分是用于关键项目：姓名登记、最后一刻的软件订单等。
抱歉，简而言之：您不需要技术解决方案，您需要管理解决方案，而且它可能应该首先从发送给您检查的所有 IT 账单开始。
答案2
如果簿记员不能履行职责，我看不出他/她能如何解决这个问题。如果他们无法支付他们手头的该死的月度账单，软件如何解决这个问题？
将 IT 账单记入您的名下。现在您要对此负责。
答案3
我很惊讶，你们的工作竟然是手动操作。我以前从来没见过有人这样做。解决办法是安排通过某种直接借记方式定期付款。然后，你的簿记员负责确保在适当的时间借记正确的款项，而不是支付款项。毕竟这是一门生意，而不是业余爱好，所以不要使用业余爱好的方法。
答案4
作为 Zenoss 社区经理，我的花费为 $.02。
如果您可以访问用于检查到期日期的 URL，通常可以编写一些脚本来检查它们。对于 Zenoss，我们有域/SSL 证书到期监视器 (http://community.zenoss.org/docs/DOC-4551) 我还见过有人用脚本检查戴尔、IBM 和苹果硬件的保修到期情况。看看如何将其与常用的网络监控集成，这可能是个不错的开始。