锁定失败的电子邮件未识别受影响的 Lotus Notes 文档

锁定失败的电子邮件未识别受影响的 Lotus Notes 文档

我有一个用户,他的 Outlook 帐户收到了多封邮件,主题如下:

对数据库 xxxx 所做的更改尚未合并到数据库中。检测到冲突。您的更改可能会在本邮件正文中找到。邮件末尾附有指向原始文档的文档链接。

不幸的是,除了链接之外,电子邮件的正文是空白的,链接 URL 的形式如下:注释:///482567CC001B4104。该链接似乎引用了数据库副本 ID,单击该链接会打开数据库,而不是直接打开受影响的文档。

我发现该消息在识别受影响的文档方面没有多大用处。有人能告诉我如何识别受影响的文档或配置系统以便识别/链接受影响的文档吗?

答案1

听起来 Notes 文档 URL 被截断了,您的 Outlook 用户是否使用 IMAP 或 DAMO 访问 Lotus Notes?如果可能,首选 DAMO。

背景信息

格式正确的 Notes URL 应如下所示:Notes://DOMP14/8025771200393FEC/A4D87D90E1B19842852564FF006DED4E/0EE78B1C87ED3AAE8025794F00364483

可以像这样分解 - Notes://SERVER_NAME/DATABASE REPLICA ID/VIEW/DOCUMENTID

如何查看有冲突的文档

根据错误消息,这听起来像是存在某种复制冲突问题。也就是说,两个不同的客户端同时编辑该文档。查看冲突的最简单方法是创建一个具有以下属性的视图(您可以使用“复制自”以现有视图为基础进行设计):

  1. 显示栏@Created
  2. 将以下代码附加到现有视图选择公式的末尾:& @IsAvailable($Conflict)
  3. 调出“查看属性信息”框,选择第 2 个选项卡(信息),然后取消选中“按层次结构显示回复

这将向您显示在解决冲突中丢失的文档 - 您会发现这通常是您希望保留其更改的文档。

如果您希望将此文档提升为获胜者,您需要执行以下操作:

  1. 转到新创建的“冲突文档”视图
  2. 编辑冲突文件并更改标题/主题,使其更易于识别。这是因为一旦您保存它,您就会在视图中看到它,通常在“获胜者”文件下方。
  3. 切换到原始视图
  4. 删除原来的“获胜者”文档
  5. 更新新提升的文档的标题/主题。

如果表格非常复杂,而且变化很小,事情就会变得复杂。在这种情况下,有些工具可以完成相当于文件之间的差异,但这些工具通常需要付费。我强烈推荐 YTria 的一款工具扫描EZ

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