我目前处于过渡模式。我们目前有一个名为 Quotes and Orders 的分发组，负责向多个用户发送电子邮件。有人告诉我，更好的方法是创建一个用户，然后授予该虚构用户电子邮件帐户的访问权限，这样每个人都可以在一个帐户中看到发出的所有邮件和回复。
但是，我不确定创建帐户和关闭通讯组的最佳方法是什么。我更多地考虑的是将电子邮件帐户从通讯组中删除并将其附加到用户帐户的最佳实践步骤。有什么想法吗？
答案1
当前用户需要知道将来会发生什么、何时以及如何访问邮箱。
删除旧列表并建立带有邮箱的新的完整帐户的过程应该不会在地址不存在的地方留下太多空白。
1) 创建新的完整 AD 帐户和 Exchange 邮箱。帐户名称应与当前分发列表略有不同，以免电子邮件地址重叠。
2) 分配适当的委托权利或邮箱权限，以便用户可以访问（使用组！）。
3）设置/指导个人用户访问新的完整账户
4）删除分发列表
5) 返回 AD 帐户并添加与分发列表电子邮件地址匹配的附加 SMTP 电子邮件地址。
祝你好运！